界面和功能介紹

　　選擇“文件|輸出為PDF格式”菜單項，打開“輸出Adobe PDF 文件”的對話框。點擊“常規”按鈕，展開高級界面，如圖1所示。

圖1 轉換PDF主設置界面

　　對話框主要分為3部分：

　　1、保存到--指定輸出文件的保存路徑和文件名;

　　2、輸出選項--指定輸出文檔附帶的一些功能屬性;

　　3、權限設置--對輸出的PDF文檔進行權限設置，主要是更改、復制、打印等的權限控制。

　　輸出選項

圖2 PDF輸出選項

　　文檔信息--使用此項，PDF文件屬性中會有“WPS Office 2005”字樣，表示此PDF文檔是由WPS Office生成。

圖3 PDF文檔屬性

　　批注--如果原始文檔中使用了“批注”，勾選此項輸出的PDF文檔，會轉換為PDF格式的批注。如圖4出現紅色的標記處為批注信息。

圖4 PDF中批注樣式

　　超鏈接--原始文檔中有建立了超鏈接如目錄式的鏈接，勾選此項輸出的PDF文檔能夠實現點擊鏈接跳轉。同時也能在輸出的PDF文檔中，實現轉換文檔間的超鏈接和互聯網的超鏈接。

　　腳注和尾注鏈接--勾選此項輸出的PDF文檔，鼠標移至正文做了腳注或者尾注的地方，點擊能跳轉到相應的腳注或者尾注去。

　　書簽--如果原始文檔中設置了大量的書簽，并且希望能夠把此書簽作為PDF文檔的書簽，那么在輸出PDF的時候勾選此項，輸出的PDF文件就能通過PDF閱讀器的書簽點擊跳轉。

　　將標題樣式轉換為書簽--原始文檔中使用了默認的標題樣式，勾選此項后生成的PDF文檔中會將使用了標題樣式的文字作為PDF書簽。

　　注意：使標題樣式成為書簽，必須是整個自然段使用了同一個樣式。所有樣式格式也同。

　　將其他樣式轉換為書簽--文檔中使用了其他樣式如一些目錄樣式，可以通過勾選此項使生成PDF文檔的書簽。

　　將自定義樣式轉換為書簽--文檔中使用了自定義樣式，可以通過勾選此項使生成PDF文檔的書簽。如果文檔中有自定義編號，或者多級編號，可以通過使用此功能轉換成PDF的多級書簽。

　　權限設置

圖5 權限設置

　　·權限設置密碼：設置后期更改權限的密碼。若原輸出PDF文檔“允許打印”，如果用戶需要重新設置為“不允許打印”，就必須提供權限設置密碼來進行修改。

　　·文件打開密碼：就是打開文檔的時候需要提供的密碼。

　　·所有的權限設置允許用戶根據需要自由組合。

　　WPS表格的PDF設置

圖6 WPS表格的PDF設置

　　與WPS文字不同，WPS表格的選項中根據表格的特殊性，增加了輸出范圍選擇，允許用戶輸出時，選擇將當前工作表或是整個工作簿輸出。

　　WPS演示的PDF設置

圖7 WPS演示的PDF設置

本文圖片來自金山

　　同樣，WPS演示的PDF設置也提供了輸出范圍的選擇，能夠按照自定義放映、指定或者全部的幻燈片進行輸出。

　　另外在輸出選項中，提供了幻燈片、講義、備注頁3種格式輸出。如果用戶選擇了講義或者備注頁的方式，可以調整每頁的幻燈片輸出數及其順序，并且可以增加邊框。同時為了適應某些用戶的需要，系統還提供了輸出單色幻燈片的功能。

　　適用范圍:WPS Office 2005及以上版本