WPS2005中頁眉頁腳的設計技巧

2024-08-23 07:19:01

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　　本文講解wps2005頁眉頁腳的編輯技巧。頁眉和頁腳在正式的文檔中起著很大的作用。一方面，它可以使文檔頁面美觀、正規；另一方面，它可以使文檔或表格清晰，查閱起來方便，最普通的例子就是形如第X頁共Y頁這樣的格式。

　　1.WPS2005中非順序性頁眉頁腳的設置

　　在長文檔中，常常會遇到第一頁是封面或類似性質的不用顯示頁眉和頁腳的情況，另外還有不同的頁面設置不同的頁眉頁腳的情況。這時常規的設置頁眉頁腳的方法就沒辦法實現該功能了。

　　⑴設置頁眉

　　在“文件”菜單中打開“頁面設置”對話框，切換到“版式”選項卡，在“頁眉和頁腳”處選中“首頁不同”復選框，如圖1

　　接下來可以通過“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”的命令進行頁眉和頁腳的編輯了。當然這種方法有一點缺點，那就是設置成的頁眉是相同的。

　　如果想要在不同的頁面中設置不同的頁眉和頁腳的話，那么這種方法顯而易見是不行的，這時就需要插入“分節符”的方法來實現。首先將光標移至第一頁的末尾，單擊“插入”菜單下的“分隔符”下的“連續分節符”命令，則會在第二頁的開始插入一個分節符。在第二頁中單擊“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”的命令進行頁眉和頁腳的編輯了。對于需要多個頁眉頁腳的文檔可以插入多個分節符，按照上面的方法操作即可。

　　⑵設置頁腳

　　按照上面的辦法，雖然使用了分節符，但第二頁中的頁腳上仍顯示的是2，而不是從第1頁開始的。這時可以通過插入域代碼的方法來實現，比如說想在第二頁上顯示“第1頁”，那么可以按Ctrl+F9進入域代碼輸入狀態{={page}-1}即可，其他的頁數也可以根據上面的算法來解決。

　　2.在WPS2005中使用分欄功能后頁眉頁腳的設置

　　這一功能實現的最常見的例子就是試卷中的頁面頁腳設置，因為一般試卷都是用A3或8開紙來制作的，分為左右兩欄，而每欄下面都要標好頁數以及總頁數，以便防止學生漏做，而頁數一般會標在頁腳處。具體操作如下:

　　鼠標單擊“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”命令，在彈出的“頁眉和頁腳”工具欄上單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，將光標分別置于左右兩欄。在左欄中，輸入“第”后，再按Ctrl+F9鍵進入域編輯狀態，在其中輸入“=”，再按Ctrl+F9組合鍵，形成一個嵌套的域，在第二個域中輸入“Page”后將光標移出該域，然后輸入“*2-1”，最后將光標移出域編輯的大括號外，輸入“頁”字后，這時完成了“第X頁”的設置。接著來完成“共Y頁”的設置。

　　在已輸入的“頁”后面接著輸入“本試卷共”，按Ctrl+F9鍵后，在其中輸入“=”，再按Ctrl+F9組合鍵，再形成一個嵌套的域，在第二個域中輸入“NumPages”后將光標移出該域，然后輸入“*2”，最后將光標移出域編輯的大括號外，輸入“頁”字后，整個工作就完成了。具體代碼如圖2

　　3.利用頁眉頁腳功能制作試卷的密封線

　　通常制作試卷的密封線都是把密封線單獨作為頁面中的一欄，然后插入一個文本框來完成。但用這種方法制作的密封線有個缺點，就是每新開一頁就需要把制作好的密封線復制一份至新的頁面。利用頁面頁腳功能可以解決這個問題。

　　⑴首先單擊“文件”/“頁面設置”，設置好紙張大小及頁面邊距等內容，注意左邊距設置的應該大一些，以用來放置制作好的密封線。然后單擊工具欄上的“分欄“按鈕，將頁面分為2欄，并設置好欄間距和寬度等。

　　⑵鼠標單擊“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”命令，直接在頁眉處操作即可。接下來單擊“插入”菜單，選擇“文本框”/“豎向”，在頁面的左側插入一個與頁面高度相當的文本框。其默認的格式并不能滿足要求，需要再單擊“格式”菜單選擇“文字方向”，如圖3，選擇左邊的那個方向，然后輸入相應的文字，如姓名、班級、學號、密封線等，形成如圖4效果。

　　⑶接下來去除文字框中的橫線，鼠標右擊文本框，在彈出的菜單中選擇“設置文本框格式”命令，在出現的“設置文本框格式”對話框中的“顏色與線條”選項卡中，將線條顏色設置為“無線條顏色”，單擊“確定”后即可。如果此時你查看頁眉頁腳，你會發現在頁眉處還有一條橫色，這不是我們所需要的，需要去除掉。單擊“格式”/“邊框和底紋”，在打開的“邊框和底紋”對話框中，將“邊框”設置為“無”，再在“應用于”下的列表中選擇“段落”后“確定”即可。