在學(xué)校期末考試成績(jī)后，通常把要使用excel來保存學(xué)生成績(jī)單，然后使用word來打印成績(jī)單來發(fā)給學(xué)生家長(zhǎng)，手動(dòng)填寫成績(jī)單非常麻煩并且容易出錯(cuò)，現(xiàn)在就教大家一種快速批量生成成績(jī)單的方法

1、準(zhǔn)備一張含有學(xué)生成績(jī)的excel表

2、打開word，新建一個(gè)空白文檔

3、設(shè)置成績(jī)單紙張大小

4、輸入成績(jī)單基本樣式，并設(shè)置好格式

5、點(diǎn)擊“郵件”然后點(diǎn)擊“選擇收件人” 最后選擇“使用現(xiàn)在有列表……”

6、這里會(huì)彈出窗口讓選擇數(shù)據(jù)文件，這時(shí)我們選擇存放學(xué)生成績(jī)的“學(xué)生期末成績(jī)單.xlsx”的excel文件

7、然后在彈出的對(duì)話框中選擇學(xué)生成績(jī)所在的工作表，選中“數(shù)據(jù)首行包含標(biāo)題”，點(diǎn)“確定”

8、點(diǎn)擊要添加數(shù)據(jù)和位置然后選擇“插入合并域” ，選擇要插入當(dāng)前位置的數(shù)據(jù)字段

9、按此方法插入其它數(shù)據(jù)字段

10、設(shè)置數(shù)據(jù)格式

11、點(diǎn)擊“完成合并”，選擇“單個(gè)文檔” ，選擇“全部記錄”

12、這樣就可以批量生成學(xué)生成績(jī)單了

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