一個學年結束，各個年級、各個科的成績會做一個匯總。這時候用圖表的形式可以比較清楚、直觀的看到整個學期不同班級之間的對比。這里是折線圖的制作方法。

1、因為是整張紙放置一個圖表，所以，橫向放置比較合適。頁面布局中將紙張方向改為橫向。

2、插入圖表。插入——圖表——折線圖——帶數據標記的折線圖。

3、確定后，彈出折線圖與數據表。其中系列對應的是折線，類別對應的是折線中的數據，即折線中的關鍵點。本例中有三個班級和一個總評，所以，還需要添加一列。

4、鼠標移至表格邊線右下角，會有一個雙向箭頭，按住向右拖動至下一列，會自動添加一列：系列4。

5、更改表格中的數據分別為班級與期中期末的數值。如圖。

6、點擊總評下方單元格，在編輯欄的公式選項中選“平均值”。單元格中出現相應的函數，表示在此單元格中求此表此行一至三班總和的平均值。

7、回車后，整列會自動按此公式計算，可以在右側出現的選項下拉箭頭中取消。

8、表格完成后，折線圖顯示如圖。每一個數值突出顯示，但是沒有數值標示。所以，還需要進入下一步設置。

9、在圖表工具——設計中，為折線圖選擇一個滿意的布局，我選擇了布局9，這是一個帶數值標示和標題的布局。選擇后，每個數值自動出現在圖表中。如果預設的布局沒有滿意的，只有自己添加文本框來設計布局了。

10、雙擊標題，輸入自己的標題文字。圖表基本完成。但是平均值一項的數值小數位數太多，將其改為保留兩位小數比較合適。所以，進入下一步。

11、圖表選中狀態，在圖表工具——設計中，選擇“編輯數據”，調出表格，在“常規”的下拉菜單中選擇“數字”，該列中的小數變成了兩位。此位數可以在下拉菜單的其他數字格式——數值——小數位數中更改。