有時(shí)候會隨著每個(gè)用戶的不同而不同，但是需要發(fā)送信函給指定的某個(gè)人（用戶），那么可以通過單發(fā)信函模板快速編輯，節(jié)省時(shí)間，提高工作效率，那么word如何單發(fā)信函?下面小編就為大家詳細(xì)介紹一下，來看看吧！

方法/步驟

1.打開word2003文本，點(diǎn)擊“文件”，選擇“新建”，在文本右邊處出現(xiàn)三種模本選項(xiàng)，點(diǎn)擊“本機(jī)上的模板”

2.打開本機(jī)上的模板窗口后，首先點(diǎn)擊“模本”，然后打開“信函和傳真”，選擇一個(gè)新建的信函（現(xiàn)代型信函），在右邊處彈出一個(gè)信函模本對話框，點(diǎn)擊“確定”

3.確定之后就會出現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)代型的單發(fā)信函的word文件，在右角處有個(gè)“文本框”，根據(jù)提示寫上回信的一些內(nèi)容。

如：輸入地址，電話號碼

4.根據(jù)提示更改公司名稱，寫上收件人姓名，輸入想要表達(dá)的信函內(nèi)容，還有自己的職稱和姓名，日期是顯示當(dāng)前日期（不需更改）。

5.都輸入完整之后保存，點(diǎn)擊“文件”，選擇“另存為”，選擇要保存的存儲位置，可以對該信函文件名命名，點(diǎn)擊“保存”即可完成。

以上就是word單發(fā)信函方法介紹，操作很簡單的，大家學(xué)會了嗎？希望這篇文章能對大家有所幫助！