中國大陸普遍使用簡體字，而香港、臺灣等地一般使用繁體字。繁體字與簡體字不僅書寫不同，有些詞匯的用法也有區別，給我們用戶之間的交流帶來了不便。Word提供的簡繁轉換功能，可以解決這個問題。

　　1、簡體轉換為繁體

　　要把簡體中文轉換為繁體中文，需要在“審閱”功能區中單擊“簡轉繁”按鈕，Word會自動把簡體中文轉換成繁體中文，同時對詞匯進行轉換。

　　操作示范如下圖：

　　2、繁體轉換為簡體

　　要把繁體中文轉換為簡體中文，需要在“審閱”功能區中單擊“繁轉簡”按鈕，Word會自動把繁體中文轉換成簡體中文，同時對詞匯進行轉換。

　　3、簡繁互換

　　如果要對簡繁轉換進行設置，需要在“審閱”功能區中單擊“簡繁轉換”按鈕，在 “中文簡繁轉換”對話框中進行設置，如下圖所示，如果選中“轉換常用詞匯”選項，則可以對用法不同的詞匯進行轉換，否則將只簡單地對文字進行書寫格式的轉換。