錄入資料對做文職的朋友來說是一件很煩惱而且很郁悶的事情，還沒開始可能就會讓你心情憔悴了。這里教你一個方便快捷的方法，我們可以將錄入的資料先通過掃描儀掃描成圖片形式，然后利用OFFICE自帶的軟件識別出這些文字，然后轉換到Word中去，這樣就省去了我們手工錄入的麻煩！

1、單擊“開始”進入“控制面板”，打開“添加刪除程序” ；

2、找到Office2003或Office2007，然后右鍵單擊，選擇“更改”；出現下圖界面

3、選擇“OFFICE工具”。

4、雙擊展開，選擇“Microsoft Document Imaging”，注意將鼠標放在下圖圓圈所示位置點擊更改屬性標志。下圖的標志是第一次調用時安裝，但是我們一般情況下根本不知道如何調用，所以也就不可能提示你安裝，所以我們要修改。

5、修改屬性標志為“從本機運行全部程序”，如下圖所示。然后點擊“繼續”就安裝OK了。

6、安裝完成后會在“開始”菜單中的“Microsoft Office”中的“Microsoft Office 工具”里面打開即可使用。

7、進入Microsoft Office Document Image，打開一個圖片（包含文字的，多點比較好），在工具里有個OCR識別工具，點擊運行它，選擇“工具”菜單里的“使用OCR識別文本”就可以了，識別完成后圖片中的文字就能直接復制了。

注意事項：如果你是集成版的Office2007或其他版本的可能無法安裝此軟件。

相關推薦：

word提示Setup Error該怎么辦？

怎么精確的把CAD圖形復制到WORD里？

把word文檔內容以圖片的形式分享到微博的方法

word無法啟動只能以安全模式才能啟動問題最簡單的解決辦法