Word 2007制作多行合一文件頭

2024-08-22 13:37:16

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供稿：網(wǎng)友

在Word 2007可以實(shí)現(xiàn)雙行合一，其目的是方便輸入落款地址及單位名稱，其實(shí)在部門聯(lián)合下發(fā)的文件中，文件頭的制作也是利用雙行合一來(lái)完成的，有效利用雙行合一，確實(shí)給工作帶來(lái)了很多便利。
　　雙行合一可以實(shí)現(xiàn)單位落款或制作文件頭，而有時(shí)需要多個(gè)部門聯(lián)合下文怎么制作文件頭？Word 2007中并沒(méi)有提供多行合一這個(gè)功能啊！怎么辦？此時(shí)我們可以在表格上做文章，用插入表格的辦法來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題，比如說(shuō)我們要實(shí)現(xiàn)四（多）行合一，在Word 2007菜單欄中點(diǎn)擊“插入→表格”，點(diǎn)擊表格下拉三用箭頭，選擇4×2插入表格后，在表格第一列中依次輸入各單位名稱，在第二列中輸入文件或通知字樣（如圖01）。

圖1 Word 2007插入表格
先選中第一列表格，設(shè)置好字體、字形及字號(hào)，之后就是按實(shí)際情況調(diào)整行距了。將整個(gè)表格選中，在菜單欄中點(diǎn)擊“開(kāi)始→段落”，在打開(kāi)的”段落“窗口”中，在“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽下的“間距”中，點(diǎn)擊“行距”右側(cè)的下拉三角，選擇“固定值”，在“設(shè)置值”中選擇合適的磅值，點(diǎn)擊“確定”即可。再選中第二列表格，右擊鼠標(biāo)，選擇“合并單元格”，合并完成后，再次右擊鼠標(biāo)，用鼠標(biāo)指向“單元格對(duì)齊方式”，選擇“水平居中”，設(shè)置并調(diào)整字體、字形及字號(hào)等。將整個(gè)表格選中，設(shè)置字體顏色，調(diào)整表格并將表格選拖放到合適的文檔位置，再在菜單欄點(diǎn)擊“表格工具→設(shè)計(jì)→邊框”選擇“無(wú)框線”，將單元格邊框設(shè)置成“無(wú)框線”，點(diǎn)擊菜單欄中的Office圖標(biāo)，用鼠標(biāo)指向“打印”，選擇“打印預(yù)覽”，即可看到預(yù)覽效果（如圖02），這樣四（多）行合一工作效果就此完成。