圖1
　　創建工作證模版
　　啟動Word 2003，現在先建立一個主文檔，設計排版出如圖2所示的一個表格來，這里你可以把邊框設置為“無”，這些內容也是工作證中不會變動的部分。當然，這僅是一個示例，你完全可以設計出更好看的版式來。

圖2
　　添加域
　　步驟1　選擇“視圖|工具欄|郵件合并工具”菜單項，調出“郵件合并”工具欄。
　　步驟2　點擊“郵件合并”工具欄上的“打開數據源”按鈕(左邊第二個圖標)，彈出“選擇數據源”對話框，選擇剛才建立的“職工信息表”，點擊“打開”按鈕，彈出“選擇表格”對話框，在“選擇表格”對話框中選擇“職工信息$”，如圖3所示。點擊“確定”按鈕返回主文檔。

圖3
　　步驟3　將光標定位到“姓名”后一單元格，點擊“郵件合并”工具欄上的“插入域”按鈕(左邊第六個圖標)，彈出“插入合并域”對話框，在該對話框中的域列表中選擇“姓名”，點擊“插入”按鈕，將其插入到指定位置，如圖 4所示。點擊“關閉”按鈕返回到主文檔。