選擇“打印預覽”，在工具欄(“打印預覽”的工具欄)中點擊“減少一頁”圖標，再點擊“關閉”。那超出整頁的幾行就被“安排”了，而且原來的段落不變。該功能雖然可以對多頁進行縮減頁面的操作，但那樣會因為字體過小而難以閱讀。所以，該方法特別適用于剛好超出數行的單頁文檔，如信件、海報、備忘錄等。