如果你曾有過重要文檔損壞的經(jīng)歷，你就能知道有多沮喪。丟掉了關(guān)鍵信息，以及/或者浪費(fèi)難以計(jì)數(shù)（看起來大抵如此）的工作努力。不過請打住：你不一定就得接受數(shù)據(jù)丟失。在處理損壞的word文檔的時(shí)候，以下有些東西可以試一試。

1: 不要認(rèn)為文檔已損壞
自動認(rèn)為文檔是壞的會是一個(gè)大錯(cuò)誤。有可能是Word甚至Windows出了問題。開始嘗試恢復(fù)備份或修復(fù)文檔之前，應(yīng)試著打開一下其它文檔。試一試在另一臺機(jī)器打開你的“壞掉”的文檔。也許所發(fā)生的一切會令你欣喜。

2: 復(fù)制一份該文檔
這并非真正的恢復(fù)技巧，但卻是重要的準(zhǔn)備工作。如果你沒有損壞文檔的可讀備份版本，需馬上復(fù)制一份損壞文檔的備份到可移動介質(zhì)上。（因?yàn)椋┯锌赡芪臋n的損壞程度會隨后變得成為嚴(yán)重，或者在你嘗試恢復(fù)的時(shí)候會破壞文件。即刻進(jìn)行文件備份有可能避免隨后遭受更致命的打擊。

3: 查查自己的郵件
很多情況下，你可能在某時(shí)發(fā)過文檔的一個(gè)版本給某人。若如此，該文檔的備份可能還在Outlook的已發(fā)送郵件箱中，找到那條你發(fā)出的郵件。嘗試選中已發(fā)送郵件箱，然后以文檔名用Outlook的搜索功能進(jìn)行搜索。

4: 運(yùn)行CHKDSK
在含有損壞文件的卷上運(yùn)行CHKDSK。你的問題有可能是文件系統(tǒng)級的損壞引起的，CHKDSL可能可以修復(fù)這一問題。退一步說，運(yùn)行CHKDSK可讓你測試一下文件系統(tǒng)的完整性，這樣就能知道這是是文件系統(tǒng)級的問題，還是文檔本身的問題。

5: 嘗試導(dǎo)出文件
如果你能在word里打開該文件，試著用另一種格式保存該文檔。有時(shí)候，使用RTF或TXT格式會導(dǎo)致某些word的代碼剝離文檔，這通常就能修復(fù)問題。

6: 析取裸文本
盡管把word文檔存為RTF或TXT文件通常很有效，但是如果Word打不開文件的話，這個(gè)技術(shù)就毫無用處。一個(gè)解決方案是使用另一個(gè)支持word的文字處理器。或者，使用文件編輯器（或16進(jìn)制編輯器）手工析取出任何可挽回的東西。

7: 使用Word的文本轉(zhuǎn)換器
使用Word的文字轉(zhuǎn)換器也有可能恢復(fù)Word文檔的文字部分。點(diǎn)擊文件|打開。“打開”對話框出現(xiàn)的時(shí)候，選定有問題的Word文檔。然后，在文件類型下拉列表中選擇“從任意文件中恢復(fù)文本*.*”并打開文檔。這個(gè)過濾器會任何文件中導(dǎo)入直接的ASCII文字。你將失去格式和諸如圖形等非文本項(xiàng)目，但是至少你應(yīng)該看析取出文件中大部分的文字信息。注意，這個(gè)辦法僅限于Word 97-2003格式的文檔 (非docx或dotx文件)。

8: 使用打開并修復(fù)
Word XP及此后版本提供了“打開并修復(fù)”選項(xiàng)，可用來強(qiáng)制Word進(jìn)行修復(fù)嘗試。只需在“打開”對話框中選中文件，并右下角的的“打開”的下拉列表中選擇“打開并修復(fù)”即可。 不一定有效，但的確能用在許多問題文檔上。