Word 快速保存方式和完全保存方式區別

2024-08-22 13:36:51

字體：大中小

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供稿：網友

大家在使用Word的過程中可能已經發現，Word保存同樣大小的一篇文檔所花費的時間并不一樣，而兩篇字符數相同的文檔所占用的磁盤空間也可能有大有小，這些差別在某些情況下還非常明顯。這是怎么回事呢？

　　原來Word有兩種不同的文檔保存方式——“快速保存”和“完全保存”，它們之間存在著很大的差別，正是由于這些差別，才導致了上述的情況的發展，那么這兩種保存方式之間到底有哪些不同呢？它們各自又更適合什么樣的使用范圍呢？

　　Word采用“快速保存”方式保存文檔時，它并不是將文檔中的現有內容一次性寫到硬盤上，而僅僅是將用戶本次對文檔所作的修改添加到磁盤上原有的文件中。也就是說，此時磁盤上的文件由修改前的信息和用戶所作的修改兩部分內容共同組成。由于用戶每次執行存盤操作時，Word僅僅將本次修改的信息保存到保存到磁盤上，這樣存盤速度就非常快，但占用的磁盤空間也就相應的大一些。

　　Word在采用“完全保存”方式保存文檔時，則是將文檔中的現有內容作為一個整體寫入到磁盤的文件中。此時磁盤殤的文件僅由修改后的信息所構成，而不再包括其它內容，所以采用 “完全保存”方式所生成的文檔要比采用“快速保存”方式所生成的文檔要小一些，但由于一次性寫到磁盤上的內容比“快速保存”要多，故存盤速度相應要慢一些。

　　由此可見，Word的“快速保存”方式可以節省存盤時間，但要浪費一定的磁盤空間，而“完全保存”則正好相反，廣大用戶可根據自己的實際情況選擇合適的保存方式。不過在通常情況下，我們可以采用快速存盤方式以加快存盤速度，而在必要時再采用完全保存方式，例如保存個人簡歷表格時要保證數據的安全，則必須存完整的文檔信息。其中在出現下述情況時應采用完全保存方式：

　　·在與他人共享文檔時；

　　·在完成某個文檔上的工作并最后保存文檔時；

　　·在進行一個需要使用大量內存的工作前(如搜索文字或編撰索引)

　　·在向另一個程序轉移文檔文本之前；

　　·在將文檔轉換為其他的文件格式之前；

　　·通過網絡處理的文檔，必須采用“完全保存”方式(快速保存無法在網絡上進行)。

　　在缺省情況下，Word采用的是快速保存方式，錯新站長站提醒大家用戶若已改為完全保存方式，則應執行如下步驟(用戶所作的修改對所有的word文檔同樣有效)：

　　1.執行“工具”菜單中的“選項”命令；

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