word 制作表格時序列號輸入技巧

2024-08-22 13:36:48

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供稿：網友

最近一直在忙著單位人數的統計工作，單位領導下了命令：必須使用word制作表格來完成。我這兩天加班加點好不容易把單位人員的基本情況錄入完畢，但為人員排列序號成了一件麻煩的事情，雖然輸入1、2、3很簡單，數字一多，就費時費力了！難道真的要一個數字一個數字地錄入嗎？

　　眾所周知，使用Excel制作表格可以利用“序列自動填充”快速地輸入序列號，但word表格沒有此功能。其實Word已經提供了快速編號功能。

　　首先選中要填寫序號的表格，選中“序號”下面的七個空白單元格，然后點擊菜單欄中的“格式→項目符號和編號”命令，在對話框中單擊“編號”選項卡，進入到“編號”標簽面板，這里提供了多種編號樣式，可以根據需要選擇，確定，選中的表格就快速填充上了序號。

　　除Word提供的編號樣式外，還可以自定義編號樣式。選擇除“無”以外的任意一種編號樣式，接著單擊“編號”標簽面板右下角的“自定義”按鈕，打開“自定義編號列表”對話框。在這里可選擇更加豐富的編號樣式，也可以設置“起始編號”、“編號位置”等參數。雖然Word表格的自動填充序號功能比Excel稍微繁瑣一些，但編號樣式更為豐富！

　　一些Excel表格布局美觀又吸引人，如果讓我自己設置這些樣式，需要一定耐心和時間，但直接借用別人做好的樣式，需要先刪除很多無關內容，有什么好辦法嗎？

　　其實利用小技巧輕松把好的樣式直接提取出來，做為模板，方便今后使用。大家首先同時打開自己的工作簿和要借鑒的工作簿，然后在自己的工作簿中點擊菜單欄中的“格式→樣式”命令，在“樣式”對話框中可以看到很多樣式，如“數字”、“對齊”、“字體”等，根據自己要使用樣式來選擇不同內容。接下來單擊“合并”按鈕，在“合并樣式”對話框中包含有剛才打開的供借鑒工作簿的名稱。選中，確定，就完成了樣式復制。

　　怎么樣，很簡單吧！合理利用他人精華，讓自己的簡歷表格更加充實完美。

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