一、在Word中實現

1. 新建一個Word文檔，輸入你的用戶資料。選定所有的文字，按“Alt+F3”組合鍵，此時將彈出“創建自動圖文集”對話框，將“自動圖文集”詞條命名為 “我的資料”，按“確定”按鈕。

2. 右擊工具欄，選擇“自定義”命令，選擇“命令”選項卡，找到“類別”中的“自動圖文集”，將右側窗口中的“我的資料”按鈕拖至工具欄中，如圖所示。

此時，打開任意文檔，將光標移至需要插入用戶資料的位置，單擊工具欄中的“我的資料”按鈕，你會看到你的大名以及你的其他個人資料已經出現在文章中了。

二、在WPS中實現

在WPS中沒有提供“自動圖文集”，但我們可通過“圖文符號庫”來輕松實現這一功能，下面我們以在WPS 2003中實現這一操作為例，介紹具體操作的步驟：

1. 新建一個空白文檔。

2. 右擊工具欄，打開“圖文符號庫”命令。單擊“多行文字”分類中的“無邊框”工具，此時鼠標變為“+”的形狀，在文檔中畫出該圖形，雙擊即可編輯用戶資料。

3. 用戶資料編輯完成后將該圖形拖入“多行文字”的分類工具中（也可以拖入其它的分類工具或自定義的分類工具中），此時彈出“新增圖文符號單元”對話框，在 “名稱”框中輸入“我的資料”，“描述信息”可通過粘貼輸入或不填。

此時在“多行文字”分類工具的最后就多出一個用戶自定義的圖文符號工具了，單擊它就可以方便地輸入用戶信息。

提示：若不借助于“無邊框”工具，也可將多行文字的用戶信息選中后制作成圖文符號單元，但“粘貼”后的用戶信息會丟失分段標記，變為一段文字，用戶在使用時可根據自己的實際需要來定制。