在Word2010文檔中創建收件人列表的圖文教程

2024-08-22 13:36:18

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在Word文檔中進行郵件合并操作時，用戶既可以從Outlook聯系人中選擇收件人，也可以從Excel表格、Word表格或數據庫文件中獲取收件人列表。除此之外，用戶還可以在Word2010文檔中直接創建收件人列表，操作步驟如下所述：

第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“郵件”功能區。在“開始郵件合并”分組中單擊“開始郵件合并”按鈕，然后在打開的菜單中選擇“鍵入新列表”命令，如圖2011073101所示。

圖2011073101 選擇“鍵入新列表”命令第2步，在打開的“新建地址列表”對話框中，根據實際需要分別輸入第一條記錄的相關列，不需要輸入的列留空即可。完成第一條記錄的輸入后，單擊“新建條目”按鈕，如圖2011073102所示。

圖2011073102 單擊“新建條目”按鈕第3步，根據需要添加多個收件人條目，添加完成后單擊“確定”按鈕。接著打開“保存通訊錄”對話框，在“文件名”編輯框輸入通訊錄文件名稱，選擇合適的保存位置，并單擊“保存”按鈕，如圖2011073103所示。

圖2011073103 “保存通訊錄”對話框小提示：使用Word2010創建的收件人列表實際上是一個Access數據庫，如果用戶的計算機系統中安裝有Access數據庫系統，用戶可以使用Access打開并編輯該列表。如果沒有安裝Access數據庫系統，也可以直接在Word2010中進行編輯（參考教程《在Word2010文檔中編輯收件人列表》）。文章來源：http://www.wordhome.com.cn

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