Word自動(dòng)生成目錄的四種方法步驟

2024-08-22 13:36:11

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供稿：網(wǎng)友

方法一
1、用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄
--1．在[格式]中選[樣式與格式]
--2．出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上，設(shè)置成功后的標(biāo)題前會(huì)出現(xiàn)一黑色小點(diǎn)。
--3．當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”，會(huì)彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。
--4．當(dāng)都定義好后，就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]------5．選第二個(gè)選項(xiàng)卡[目錄]，然后點(diǎn)右下的確定。
⊙閱讀查找內(nèi)容
　　方法：只要按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁(yè)
⊙如需再修改文章內(nèi)容，更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁(yè)碼上去
　　方法：在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵，選[更新域]
2、設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳
1、在要分開的地方插入→分隔符→分頁(yè)符→下一頁(yè)，此時(shí)文章分為兩節(jié)，兩個(gè)部分。

2、插入頁(yè)眉和頁(yè)腳：視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳；

3、在上圖中可看到，紅色框內(nèi)“與上一節(jié)相同”，表明兩節(jié)的格式和內(nèi)容是一樣的。若想讓兩節(jié)的格式不一樣，點(diǎn)擊“鏈接到前一節(jié)”按鈕，之后“與上一節(jié)相同”幾個(gè)字會(huì)消失，此時(shí)兩節(jié)則是獨(dú)立的，不一樣的。就可以單獨(dú)插入格式不同的頁(yè)眉和頁(yè)碼。
方法二
一篇word文檔，內(nèi)容有大的章，小的節(jié)。如何把章節(jié)抽出來生成目錄？
WORD →點(diǎn)擊需要插入的地方 → 插入菜單 → 索引和目錄 → 目錄 → 確定
目錄通常是長(zhǎng)文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找內(nèi)容等。Word 提供了自動(dòng)生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡(jiǎn)便，而且在文檔發(fā)生了改變以后，還可以利用更新目錄的功能來適應(yīng)文檔的變化。
1、創(chuàng)建標(biāo)題目錄
Word 一般是利用標(biāo)題或者大綱級(jí)別來創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式（標(biāo)題1 到標(biāo)題9）。也可以應(yīng)用包含大綱級(jí)別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好，創(chuàng)建出合格的目錄就會(huì)變得非常快速簡(jiǎn)便。
1.1、從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄
從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的步驟如下：
（1）把光標(biāo)移到要拖入目錄的位置。
（2）單擊【插入】菜單項(xiàng)的【索引和目錄】菜單項(xiàng)，并在彈出的【索引和目錄】對(duì)話框選擇【目錄】選項(xiàng)卡。

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