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Word表格中數(shù)據(jù)的自動(dòng)排序方法步驟

2024-08-22 13:35:43
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供稿:網(wǎng)友
Word中的數(shù)據(jù)排序通常是針對(duì)某一列的數(shù)據(jù),它可以將表格某一列的數(shù)據(jù)按照一定規(guī)則排序,并重新組織各行在表格中的次序。下面我們以Word 2003為例,給大家介紹表格中數(shù)據(jù)排序的兩種主要方法:

  方法一:使用“表格和邊框”工具欄中的“升序排序”和“降序排序”按鈕
  1.顯示“表格和邊框”工具欄,如果上述兩個(gè)按鈕沒有顯示,在此工具欄后打開“添加或刪除按鈕”→“表格和邊框”,勾選這兩項(xiàng)。
  2.將插入點(diǎn)移入到要排序的數(shù)據(jù)列中(任一個(gè)單元格中都可以)。
  3.單擊“升序排序”按鈕,該列中的數(shù)字將按從小到大排序,漢字按拼音從A到Z排序,行記錄順序按排序結(jié)果調(diào)整;單擊“降序排序”按鈕,該列中的數(shù)字將按從大到小排序,漢字按拼音從Z到A排序,行記錄順序按排序列結(jié)果相應(yīng)調(diào)整。

  方法二:使用“表格”菜單中的“排序命令”
  1.將插入點(diǎn)置于要排序的表格中,“表格”→“排序”,打開“排序”對(duì)話框。
  2.選擇“主要關(guān)鍵字”、“類型”、“升序”還是“降序”;如果記錄行較多,還可以對(duì)次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字進(jìn)行排序設(shè)置。
  3.根據(jù)排序表格中有無標(biāo)題行選擇下方的“有標(biāo)題行”或“無標(biāo)題行”。
  4.確定,各行順序?qū)磁判蛄薪Y(jié)果相應(yīng)調(diào)整。

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