Word的主控文檔設置

2024-08-22 13:35:17

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主控文檔 (主控文檔:主控文檔是一組單獨文件(或子文檔)的容器。使用主控文檔可創建并管理多個文檔，例如，包含幾章內容的一本書。)包含與一系列相關子文檔關聯的鏈接 (鏈接:將某個程序創建的信息副本插入Microsoft Word 文檔，并維護兩個文件之間的連接。如果更改了源文件中的信息，則目標文檔中將反應該更改。)。可以使用主控文檔將長文檔分成較小的、更易于管理的子文檔，從而便于組織和維護。在工作組中，可以將主控文檔保存在網絡上，并將文檔劃分為獨立的子文檔，從而共享文檔的所有權。　　如果要創建主控文檔，需要從大綱著手，然后將大綱中的標題指定為子文檔。也可以將當前文檔添加到主控文檔，使其成為子文檔。
　　處理主控文檔
　　利用主控文檔，您可以子文檔創建目錄、索引、交叉引用以及頁眉和頁腳 (頁眉和頁腳:頁眉可由文本或圖形組成，出現在一節中每頁的頂端。頁腳出現在每頁的底端。頁眉和頁腳經常包括頁碼、章節標題、日期和作者姓名。)。
　　您可使用大綱視圖 (大綱視圖:大綱視圖用縮進文檔標題的形式代表標題在文檔結構中的級別。您也可以使用大綱視圖處理主控文檔。)來處理主控文檔。例如，您可以：
　　擴展或折疊子文檔或者更改視圖，以顯示或隱藏詳細信息。
　　通過添加、刪除、組合、拆分、重命名和重新排列子文檔，可以快速更改文檔的結構。
　　處理子文檔
　　如果要處理子文檔的內容，請將其從主控文檔中打開。如果子文檔已在主控文檔中進行了折疊，則每一子文檔都作為超鏈接 (超鏈接:帶有顏色和下劃線的文字或圖形，單擊后可以轉向萬維網中的文件、文件的位置或網頁，或是 Intranet 上的網頁。超鏈接還可以轉到新聞組或 Gopher、Telnet 和 FTP 站點。)出現。單擊超鏈接后，Microsoft Word 將在單獨的文檔窗口中顯示子文檔。
　　在主控文檔中使用模板和格式設置
　　在主控文檔中使用的模板 (模板:是指一個或多個文件，其中所包含的結構和工具構成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個文檔，而 FrontPage 模板可以形成整個網站。)控制著查看和打印全部文檔時所使用的樣式 (樣式:字體、字號和縮進等格式設置特性的組合，將這一組合作為集合加以命名和存儲。應用樣式時，將同時應用該樣式中所有的格式設置指令。)。您也可在主控文檔和每個子文檔中使用不同的模板，或在模板中用不同的設置。
　　防止未經授權訪問共享的主控文檔
　　如果某人正在處理某一子文檔，則該文檔對于您和其他人來說將處于“鎖定”狀態。您只能查看子文檔，除非此人關閉了子文檔，否則您不能進行修改。

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