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[Word基礎教程合集一]表格和文本的轉化

2024-08-22 13:33:50
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來源:轉載
供稿:網友

  有時候我們需要在Word中制作一個表格,然后將數據和信息一一的填寫到表格中。如果填寫的數據比較多,那么制作表格的時候可能會比較麻煩。有時候,我們可以直接將一些數據轉換成表格,這樣就省去了制作表格的麻煩,不過這也是需要對數據有一定的規律才能實現的。

Word2003表格和文本的轉化

  將Word中數據轉換成表格方法:

  ①首先,我們可以使用同樣的符號分隔文本中的數據項,可以選用段落標記、半角逗號、制表符、空格等;

  ②然后,選中Word中需要轉換成表格的數據,單擊菜單欄上的“表格”,在彈出的下來菜單中選擇“轉換”中的“文本轉換成表格”命令;

  ④在“文本轉換成表格”對話框設置適應的表格“列數”、“行數”、“列寬”、“分隔文字位置”等選項,確定即可;

  將Word中表格轉換為數據方法:

  ①如果要轉化部分行,需先將這些行選定,如果要轉化表格的全部,則需全選表格或將插入點置于表格中;

  ②選擇菜單欄上的“表格”,然后在“轉換”中選擇“表格轉換成文本”命令;

  ③在“表格轉換成文本”對話框中指定文字分隔符。可以選擇段落標記、制表符、半角逗號或者自定義其他符號。

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