如果要處理已有的文檔文件，那么點擊主界面右上角的“導入文檔”按鈕，選擇要處理的文檔即可上傳處理。不過現在只可以上傳Word文檔的格式，像文本文件這類格式文件暫時都還不能支持。剛剛上傳的文件處于只讀狀態，需再點擊“編輯”按鈕才可以開始編輯操作。“百度doc”除了常見的編輯功能以外，最具特色的就是利用云端的優勢，可以在線插入很多云端的內容。

　　比如要想插入地圖只需要點擊“插入”菜單中的“地圖”按鈕，就可以將搜索到的某地的百度地圖插入到文檔里面，這個功能對于公司的介紹推廣非常有用(圖3)。如果要想插入圖片的話，除了可以調用本地圖片以外，還可以利用百度搜索直接插入搜索結果，這也就是在線編輯相對于本地辦公軟件的優勢(圖4)。