1、首先， 在word菜單項(xiàng)目里選擇"郵件"選項(xiàng)，如下

　　2、在“創(chuàng)建”項(xiàng)里面選擇“中文信封”項(xiàng)，如下

　　3、選擇后，會(huì)彈出如下界面：

　　4、點(diǎn)擊下一步，進(jìn)行信封樣式的選擇，如下：

　　一般第一個(gè)選項(xiàng)(176*125尺寸)就可以做為公函信封來(lái)使用了。

　　5、單擊下步，進(jìn)入信封數(shù)量設(shè)置上，該項(xiàng)分為兩個(gè)選項(xiàng)，第一個(gè)為手工輸入收信人信息，即只生成一個(gè)信封，即只包含發(fā)信人信息的，無(wú)收信人信息的待完善的信封，另一個(gè)是通過(guò)你的地址登記電子文檔進(jìn)行批量生成信封。如下：

　　6、因?yàn)樾枰罅可晒欧?，所以，我在這里選擇第二個(gè)選項(xiàng)，下一步后出現(xiàn)界面及說(shuō)明如下圖：

　　7、點(diǎn)擊“選擇地址簿”按鈕，選定地址簿文件，其中有兩種格式的文件可供選擇，格式分別是“text”和“Excel”格式、為了清晰明了，以Excel表格為例，如下：

　　8、為例清晰，我按照word收信人列的名稱做了相應(yīng)的項(xiàng)目，如下：

　　9、下面，來(lái)對(duì)應(yīng)地址簿關(guān)系，其實(shí)很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊每個(gè)收信人項(xiàng)目的左邊的地址簿對(duì)應(yīng)關(guān)系的下拉箭頭選定對(duì)應(yīng)位置就可以了，如圖：

　　10、設(shè)置好如圖：

　　11、下一步，來(lái)設(shè)置你的相關(guān)信息，為了你能清楚各項(xiàng)目在信封的位置，我輸入了漢字，你可以通過(guò)漢字在信封上找到它們的位置，如下：

　　12、下一步后，點(diǎn)擊“完成”結(jié)束信封編輯過(guò)程。

　　13、系統(tǒng)會(huì)根據(jù)你的地址簿條數(shù)生成多個(gè)信封，如下圖：

　　公函信封設(shè)置完成。

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