1.首先，先確認你的計算機安裝以下設備：掃描儀。如果沒有掃描儀，也可以使用數 碼相機。掃描儀可以將紙質文件掃描到計算機中。

　　2.其次，要確認你的計算機安裝如下軟件：掃描儀配備的掃描軟件，Microsoft Offi ce Word，Adobe Acrobat 7.0 Professional(版本7.0或者幾點零的都沒關系，但是確認要安裝這個，只安裝Adobe Acrobat 7.0 Reader 版本的是不行的)，CAJViewer 7.1軟件，如果這些軟件沒有，可以到網絡上下載。用百度或者迅雷狗狗搜都行(本人認為狗狗搜索的軟件相對安全好用一些);下載完以后安裝即可。

　　3.安裝Adobe Acrobat 7.0 Professional軟件以后，在打印的時候，會出現一個Ado be PDF的打印機，可以將文件打印成*.pdf的文件。這個也比較關鍵，因為本文所說的軟件，支持打開*.pdf文件而不支持*.JPG或者*.doc文件。

　　4.下面開始轉換的具體步驟。首先，把紙質文件轉換成*.JPG的文件，不管用用掃描儀掃描，還是數碼相機拍照片。文件要是黑白格式的，且文字最好橫平豎直的，不要七扭八歪的哦。 打開Microsoft Office Word，新建一個word文件，然后選擇 “插入->圖片”，在文檔中插入你掃描號的圖片，做成一頁。

　　5.插入圖片后調整好版面，保存不保存皆可。然后選擇 “文件->打印”，在打印機選項中，選擇“Adobe PDF的打印機”，確定后，選擇輸出文件的名字就行了。 另外，對于*.JPG文件，直接右鍵點擊文件，也有一個“Adobe PDF”的選項，直接點擊轉換即可。 轉換完成以后，就可以進行下一步識別了。

　　6.打開CAJViewer 7.1軟件，打開你剛才存儲好的*.PFD文件，在菜單欄的左上角，有一個“文字識別”的快捷工具，點擊“文字識別”，鼠標變成十字空心，然后用鼠標選中想要轉換的文字就行了。 如上圖，文字識別的工具。選中以后，會彈出一個對話框，就是將文字轉換好了。這時，你可以選擇“復制到剪貼板”，或者“發送到WPS/Word”選項，然后就可以到word文件中了。到word中，再進行一下字體、行間距的排版，就OK了，簡單吧! 經過本人多次使用，成功率100%。

　　接下來復制到剪貼板再粘貼到word中，或者直接發送到word中就變成文字形式了。