在Word中排版，你可能遇到這樣的情況，當你輸入或編排好一個啟事、一份海報的時候，發現篇幅剛好一頁超出數行，打印出來的文稿的最后一頁幾乎都是空白，而設置好的頁面及版式又不便作調整，這樣直接打印出來，多浪費一張紙不說，那寥寥幾行占據一頁的版式也顯得不大雅觀。怎么辦?

　　遇到這種情況，許多人肯定是去琢磨如何能將上文的內容刪減一些字句，以便將最后一頁的內容“頂”上去?；蛘呤侨L試將全文的字體縮小到一個什么狀態才能正好符合一個版面的要求。

　　其實，與其費勁去斟酌該刪除哪些字句或將字體縮小到何種程度，還不如靈活地使用Word的“縮小字體填充”功能自動調整版面來得方便。

　　具體方法是，在編輯環境下選擇“打印預覽”命令，在“打印預覽”的工具欄中點擊“縮至整頁”圖標，再點擊“關閉”。那超出整頁的幾行就被自動“安排”好了，而且原來的段落也保持不變。

　　需要說明的是，該功能雖然也可以對多頁文檔進行“縮短”頁面的操作，但那樣會因為字體過小而難以閱讀。所以，這一招特別適用于剛好超出數行的單頁文檔，如信件、海報、備忘錄等。