在Word2003中完成文字輸入和格式設(shè)置工作后，一篇Word文檔并不能馬上交工。因?yàn)樵阡浫胛淖只蜃珜懳恼碌倪^程中，難免會(huì)存在一些紕漏，甚至?xí)霈F(xiàn)大量的錯(cuò)別字。逐字查找和修改絕對(duì)不切合實(shí)際，而Word提供的“查找與替換”功能此時(shí)可以助我們一臂之力。

　　例如需要將整篇文檔中所有的“其他”改為“其它”，則可以在Word窗口的菜單欄上依次單擊“編輯”→“替換”菜單命令，打開“查找和替換”對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入文字“其他”，然后在“替換為”編輯框中輸入“其它”，最后直接單擊“全部替換”按鈕即可完成所有的替換操作。在替換工作結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)對(duì)話框報(bào)告替換結(jié)果，如圖2008071225所示。

　　圖2008071225 執(zhí)行“替換”操作

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