1.單擊“Office 按鈕”指向“另存為”旁邊的箭頭，然后單擊“PDF 或 XPS”。

　　2.在“文件名”列表中，為文檔鍵入或選擇一個名稱。

　　3.在“保存類型”列表中，單擊“PDF”。

　　4.如果要在保存文件后立即打開它，請選中“發布后打開文件”復選框。此復選框僅當計算機上已安裝 PDF 閱讀器時可用。

　　5.在“優化”旁邊，根據您更重視文件大小還是打印質量，執行下列操作之一：

　　如果文檔要求高打印質量，請單擊“標準(聯機發布和打印)”。

　　如果打印質量不如文件大小重要，請單擊“最小文件大小(聯機發布)”。

　　6.單擊“選項”以設置要打印的頁面范圍、選擇是否打印標記以及選擇輸出選項。(在“請參閱”部分中查找指向有關這些選項的詳細信息的鏈接。)單擊“確定”。

　　7.單擊“發布”。

　　如果要在保存 PDF 之后更改它，請返回您創建 PDF 的原始 2007 Microsoft Office system 文件，再次將該文件另存為 PDF。

　　注釋：本文所涉及到的第三方產品由 Microsoft 以外的其他廠商制造;對于這些產品的性能或可靠性，Microsoft 不作任何默示或其他形式的保證。