每年2月和3月都是求職招聘最繁忙的季節(jié)，作為一個(gè)初入職場的新人，在實(shí)際工作中難免會(huì)遇到很多問題。除了人際關(guān)系、溝通方式、工作態(tài)度等方面，職場新人還會(huì)因?yàn)檐浖\(yùn)用不熟練，使得工作效率總是無法提升。

　　毋庸置疑，工作技能的熟練程度，是一切成功的開始。當(dāng)你每天收發(fā)郵件、撰寫各種文檔、編制各類表格的時(shí)候，有沒有想過，為什么有些同事就能處理得精巧細(xì)致、游刃有余?尤其是秘書、文員等職位，更需要熟練掌握Office等辦公軟件的應(yīng)用技巧，比如打印文檔。

　　打印文檔可以算是工作過程中最常用到的技能了。一般來說，打印Word文檔時(shí)只要點(diǎn)擊Word中的“打印”按鈕，打印機(jī)就會(huì)按照Word中的默認(rèn)設(shè)置，將文檔從第一頁打印到最后一頁。但有時(shí)，老板可能會(huì)需要一些不一樣的打法，比如將一個(gè)文檔從后往前逆序打印出來，或者一個(gè)文檔中，有的頁碼需要橫向打印，有的需要縱向打印等等。遇到這樣的問題，新來的秘書文員們?cè)撊绾问呛媚?

　　1.逆序打印不用手動(dòng)翻頁

　　如果有一篇頁數(shù)較多的文檔，打印出來后需要按照從后往前排列好，你會(huì)怎么做?將它們按正常順序打印出來后，再手工將所有的頁逆序整理一遍嗎?如果是20頁的文檔也許可以，如果是200頁……其實(shí)Word 2010中，設(shè)置打印選項(xiàng)就可以實(shí)現(xiàn)逆序打印。在打印預(yù)覽界面，點(diǎn)擊“打印機(jī)屬性”。

　　打開打印機(jī)屬性

　　在彈出的對(duì)話框中切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡，將最后一項(xiàng)頁序設(shè)置為“從后到前”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置即可。

　　改變頁面打印順序 　　2.同一文檔打印時(shí)頁面方向不同

　　如果要讓同一篇文檔打印出來既有橫向紙張，又有豎向紙張，可以將光標(biāo)放在要改變方向的頁面最開始處，然后進(jìn)入打印預(yù)覽，點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”。

　　打開Word頁面設(shè)置

　　在“頁邊距”選項(xiàng)卡中，將紙張方向設(shè)置為“橫向”，并且將底部的“應(yīng)用于”設(shè)置為“插入點(diǎn)之后”。

　　紙張方向改為橫向