我們在用WORD進行文檔編輯時，像專業術語、單位名稱等這些特定的短語，在一篇文章中可能要反復輸入，如果每次都是一個字(詞)一個字(詞)地去輸入，不僅麻煩、速度慢，而且容易出錯，同時也很難每次輸入文本的一致性。我利用 WORD的“剪貼板”功能，實現了特定短語的一次性輸入，達到快速、準確、一致之目的。

　　1.啟動WORD，打開“剪貼板”工具欄。

　　2.選將特定的短語(如“《三個代表以及重要思想》”、“《牛津高階詞典》”、“計算機應用技術”等)輸入到文檔中，然后一個一個的選中，用“復制”命令將他們逐條加到“剪貼板”中。

　　3.在需要某一短語的位置，單擊“剪貼板”工具欄上相應短語的圖標就可以一次性輸入該短語。

　　4.如果短語太多，記不清某條短語在“剪貼板”上的具體位置也沒關系，當你將鼠標指向某條短語時，在左下方即可顯示出該短語，點擊你需要的短語即可。在WORD 中，“剪貼板”上直接會顯示出短語的內容。