對于經常編輯的Word2003文件，用戶可以借助Word2003提供的“內置菜單”功能將其添加到工具欄中，即可像打開Internet Explorer的收藏夾一樣打開這些常用Word文件。操作步驟如下所述：

　　第1步，運行Word2003程序，在菜單欄依次單擊“視圖”→“工具欄”→“自定義”菜單命令，在打開的“自定義”對話框中切換到“命令”選項卡。

　　第2步，在“命令”選項卡的“類別”列表中選中“內置菜單”選項，然后在“命令”列表中選中“工作”選項，并將“工作”選項拖動至 Word 菜單欄中的任意地方。設置完畢單擊“關閉”按鈕，如圖2007110701所示。

　　圖2007110701 拖動“工作”選項

　　第3步，打開指定的Word文檔，依次單擊“工作”→“添加到工作菜單”菜單命令即可將該文檔名稱添加“工作”菜單中，如圖2007110702所示。

　　圖2007110702 單擊“添加到工作菜單”菜單命令

　　用戶也可以將“工作”菜單中的Word文檔名稱輕松刪除。運行Word2003，然后按下Ctrl+Alt+-組合鍵(非數字鍵盤中的減號)。當鼠標箭頭會變成加粗的減號狀后，單擊“工作”菜單中Word文檔名稱即可刪除相應的Word文檔名稱，如圖2007110703所示。

　　圖2007110703 刪除Word菜單選項

　　小提示：使用Ctrl+Alt+-組合鍵可以刪除任意Word菜單中的選項。