為了保證Word文檔在損壞或被非法修改后能更有效地挽回損失，用戶可以啟用Word2007自動創建備份文件的功能。通過啟用自動創建備份文件功能，可以在每次經過修改而保存Word文檔時自動創建一份備份文件，操作步驟如下所述：

　　第1步，打開Word2007窗口，然后依次單擊Office按鈕→“Word選項”按鈕，如圖1所示。

　　辦公軟件教程圖1單擊“Word選項”按鈕

　　第2步，在打開的“Word選項”對話框中切換到“高級”選項卡，然后在“保存”區域中選中“始終創建備份副本”復選框，并單擊“確定”按鈕，如圖2所示。

　　圖2 選中“始終創建備份副本”復選框

　　用戶可以在原始Word文檔的目錄中看到自動創建的Word備份文件，一旦原始文件被誤操作，即可打開該備份文件并將其另存為正常的.docx文件，如圖3所示。

　　圖3 自動生成的Word備份文件