要使用自動更正功能首先得知道如何打開(或關閉)這項功能，打開自動更正功能的操作步驟是：點擊菜單欄的“工具”——“自動更正選項”菜單項，打開“自動更正”對話框，選擇“自動更正”選項卡。根據需要選中對話框中相應的復選框，單擊“確定”按鈕即可。

　　在“自動更正”選項卡中有很多復選框，每個復選據代表—種自動更正功能。以下列出它們各自代表的含義：

　　●顯示“自動更正選項”按鈕 自動更正后顯示“自動更正選項”

　　●更正前兩個字母連續大寫 將單詞中前兩個字母連續大寫的第二個大寫字母改為小寫

　　●句首字母大寫 指每句的第一個英文字母改為大寫

　　●表格單元格的首字母大寫 將輸入到表格單元中的第一個字母大寫

　　●英文日期第一個字母大寫 將英文日期中的第一個英文字母改為大寫

　　●更正意外使用大寫鎖定鍵 將因誤按“Caps Lock”鍵而輸入的大寫字母改為小寫，并產生的大小寫錯誤 且關掉“Caps Lock”鍵

　　●鍵入時自動替換 用列表框中的詞條取代相應的詞條名。