我們在使用Word進行文檔處理的過程中，通常會使用菜單欄中的“文件”下的“打開”選項或者工具欄中的“打開”按鈕來打開文檔文件;也常常使用菜單欄中的“文件”下的“保存”選項或者工具欄中的“保存”按鈕來保存文檔文件。默認情況下，在彈出的“打開”對話框或者“保存”對話框中，Office會自動定位到“我的文檔

　　但許多用戶特別是多人共用一機的用戶，出于避免文件混亂和便于管理及安全方面的考慮，往往并不將文檔存放于“我的文檔”中，而是專門建立自己的文件夾。那么，能不能讓“打開”或“保存”對話框的默認位置變更為自己常用的文件夾呢?你可以按照下面的方法來修改“打開”及 “保存”對話框的默認位置。

　　步驟一，啟動Word，點擊菜單欄中的“工具”、“選項”，彈出“選項”對話框。

　　步驟二，在彈出的“選項”對話框中，點選“文件位置”選項卡。這時候你就會發現默認的位置為“F:DocumentsandSettings AdministratorMyDocuments”，即“我的文檔”。點擊右下角“修改”按鈕，彈出“修改位置”對話框。

　　步驟三，在彈出的“修改位置”對話框中，通過“查找范圍”設置欄選擇你的個人文件夾，如:“D:我的個人專用文件”。選擇好目標后，點右下角的“確定”按鈕。

　　步驟四，回到“選項”對話框中，點擊右下角的“確定”按鈕使設置生效即可。現在“打開”和“保存”文檔的默認位置已經變成了你指定的個人文件夾。