一、使用“分欄”按鈕

　　1.執行“視圖”→“工具欄”→“其他格式”，顯示“其他格式”工具欄。

　　2.選中要分欄的文檔內容。如果不選中任何內容，將對整個文檔進行分欄。

　　3.單擊“其他格式”工具欄上的“分欄”按鈕，按住鼠標左鍵向右拖動至所需的欄數后釋放左鍵。在普通視圖中，文檔僅僅在所選內容前后各插入了一個連續型的“分節符”，但在頁面視圖中可看到實際的分欄效果。

　　4.用這種方法得到的是等寬的分欄，要改變各欄寬，可在頁面視圖下，使用水平標尺進行調整。

　　二、使用“分欄”對話框

　　1.選中要分欄的文檔內容。

　　2.執行“格式”→“分欄”，打開“分欄”對話框。

　　3.根據需要，選擇“預設”框中的樣式，或在“欄數”框中直接設置分欄數。默認情況下，自定欄數時，各欄寬度相等，如果要調整它們的寬度，可取消“欄寬相等”復選項的選擇，然后針對欄寬、欄間距進行精確調整。在右下角可預覽設置后的效果。

　　4.相對于本例，“應用于”框中自動顯示為“所選文字”。單擊下拉按鈕，也能選擇其他作用范圍。根據文檔中是否分節，選中內容與否，次列表選項略有不同，有“所選文字”、“整篇文檔”、“插入點之后”、“所選節”、“本節”等。

　　5.此外，對話框中還有一個“分隔符”復選項，選中后可在欄間插入直線進行分隔。

　　6.單擊“確定”按鈕。

　　具體操作的動畫演示過程如下: