行距指段落中各行之間的空白距離，而段落間距是各段之間的距離。對某一段進行行距和段落間距的設置，首先要把插入點定位到要此段落中或選中此段的文字。如果要改變多個段落的行距和間距，需選中這些段落或每個段落的一部分(Word支持不連續(xù)選擇)。

　　一、使用“格式”工具欄按鈕設置行距

　　單擊“格式”工具欄上的“行距(n)”按鈕右側的下拉鍵頭，在列表中選擇一種類型。如果要進行更復雜的設置，可單擊列表中的“其他”命令，打開“段落”對話框。

　　提示:

　　1.n代表行距倍數。

　　2.如果要將某段行距設為單倍、1.5倍或兩倍，也可以使用“其他格式”工具欄上的相應按鈕進行設置。

　　二、使用“段落”對話框設置行距

　　打開“段落”對話框的“縮進和間距”選項卡，在“間距”區(qū)的“行距”下拉列表框中進行選擇，除了可以設置成倍的行距外，還可以設置“最小值”和“固定值”。

　　注意:最小值是為了保證將文件的字體全部顯示的值，若設置值不能容納該行最高的字符，WORD將自動調整間距。而固定值限制只能用這一個值，但用某些固定的行距時一些圖片之類的不能正常顯示，因為小于了支持的最小行距。

　　三、使用“段落”對話框設置間距

　　打開“段落”對話框的“縮進和間距”選項卡，在“間距”區(qū)的“段前”和“段后”框中輸入數值，設置所需要的間距。

　　具體操作的動畫演示過程如下: