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Word中統計文本出現次數

2024-08-22 13:23:19
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來源:轉載
供稿:網友

     有的時候,我們要在一個文檔中查找某個文本出現的總次數,也就是查找該文本的總數量,例如在一份違紀登記表格中查找一個姓名被記載的總數,類似的應用還有很多。但Word沒有這樣的功能,我編寫了一個宏,使Word具有統計單個文本總數量的功能。下面介紹實現方法。

    第一步 單擊Word菜單[工具]→[宏]→[宏],輸入宏的名稱“FindText” ,然后單擊[創建]按鈕。

    第二步 在彈出的VisualBasic編輯器的代碼窗口中完成以下內容:

    Sub FindText()

    Text = InputBox("請輸入要查找的文本:", "提示")

    With ActiveDocument.Content.Find

    Do While .Execute(FindText:=Text) = True

    tim = tim + 1

    Loop

    End With

    MsgBox ("當前文檔查找到 " + Str(tim) + " 個 " + Text), 48, "完成"

    End Sub

    第三步 錄入完畢后,單擊菜單[文件]→[關閉并返回到Micrcsoft后Word]。

    第四步 單擊菜單[工具]→[自定義],單擊“命令”選項卡,在“類別”中選擇“宏”,將右邊的“Normal.NewMacros.FindText”命令拖入“編輯”菜單中,并右擊拖入的命令,在“命名”框中重命名為“查找文本數量”(如圖)。

    以后要統計文本數量時,只要單擊[編輯]→[查找文本數量],按提示輸入要查找的內容,單擊[確定]就得到統計結果。
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