讓審閱者插入批注和修訂

1、在“審閱”選項卡上的“保護”組中，單擊“保護文檔”，然后單擊“限制格式和編輯”。

2、在“保護文檔”任務(wù)窗格中，“格式設(shè)置限制”下，選中“限制對選定的樣式設(shè)置格式”復(fù)選框，然后單擊“設(shè)置”來指定審閱者可應(yīng)用或更改哪些樣式。

3、在“編輯限制”下，選中“僅允許在文檔中進行此類編輯”復(fù)選框。

4、在編輯限制列表中，單擊“修訂”。(這包括批注以及插入、刪除和移動的文本。)

注釋 對于不同的保護功能集，使用 Active Directory 目錄服務(wù)，單擊“限制權(quán)限”以使用信息權(quán)限管理。

5、在“啟動強制保護”下，單擊“是，啟動強制保護”。

6、要為文檔指定密碼，以便只有知道該密碼的審閱者能夠取消保護，請在“新密碼(可選)”框中鍵入密碼，然后確認此密碼。

要點 如果您選擇不使用密碼，則所有審閱者均可以更改您的編輯限制。

只讓審閱者插入批注

1、在“審閱”選項卡上的“保護”組中，單擊“保護文檔”，然后單擊“限制格式和編輯”。

2、在“保護文檔”任務(wù)窗格的“編輯限制”下，選中“僅允許在文檔中進行此類編輯”復(fù)選框。

3、在編輯限制列表中，單擊“批注”。

4、如果您要授予某些人對特定文檔部分的編輯選項，可以選中文檔的相應(yīng)區(qū)域，然后選擇哪些用戶(一組或單個用戶)可以編輯所選的文檔區(qū)域。單擊組或單個用戶名旁邊的下拉箭頭可查找該組或單個用戶可以編輯的下一個區(qū)域或所有區(qū)域，或者刪除該組或單個用戶的權(quán)限。

注釋 對于不同的保護功能集，使用 Active Directory 目錄服務(wù)，單擊“限制權(quán)限”以使用信息權(quán)限管理。

5、在“啟動強制保護”下，單擊“是，啟動強制保護”。

6、要為文檔指定密碼，以便只有知道該密碼的審閱者能夠取消保護，請在“新密碼(可選)”框中鍵入密碼，然后確認此密碼。

如果您選擇不使用密碼，則所有審閱者均可以更改您的編輯限制。

停止對批注和修訂的保護

1、在“審閱”選項卡上的“保護”組中，單擊“保護文檔”，然后單擊“限制格式和編輯”。

2、在“保護文檔”任務(wù)窗格中，單擊“停止保護”。

注釋 如果您使用密碼對文檔添加保護，則需要鍵入密碼才能停止保護。