第二講 使用“數據庫向導”創建表

　　中文access 2000提供了兩種創建表的方法：創建用于輸入數據的“空表”；使用其他數據源中已有的數據來創建表。使用“數據庫向導”即可在建立數據庫的操作中創建該數據庫所需的全部表、窗體及報表。也許您會想到這與使用中文visual foxpro 6中的“項目管理器”相類似，其實它們的功能差別還是很明顯的，這里的“數據庫向導”能創建新的數據庫，但不能將新表、窗體或報表添加到已有的數據庫中。那么，上一節操作結束后就應該建立好了數據庫中的各種表，只是各表中沒有任何記錄，如單擊“主切換面板”中的“輸入/查看　客戶”按鈕(參見圖7)，屏幕上就將顯示“客戶”表，以及表中的記錄，而且圖8表明此時該表中沒有任何數據記錄。

圖7　單擊這個按鈕

　　在“客戶”表中，中文access 2000的“數據庫向導”已經建立好了所需要的字段，并且允許您此后為這些字段輸入記錄，如果需要的話還能增加新的字段，刪除多余的字段。

　　其實，圖8所示的“客戶”窗口是一個中文access 2000專用于輸入與瀏覽數據記錄的窗口，本章下面將講述專用于輸入數據記錄的操作與窗口，請按下列步驟進行操作：

圖8　輸入數據記錄

　　步驟一、將“員工工時與工資”數據庫窗口置為當前窗體(單擊它，或者按下鍵盤上的f11功能鍵即可)，然后打開列表中的“對象”組，參見圖9。

圖9　單擊并打開這個組

　　注：“員工工時與工資”數據庫窗口提供了一個工具欄，從中可以選擇使用“設計”視圖(參閱后面的內容)，以及列表的方式。各列表方式與其它的windows應用程序相同，它們是：“圖標”與“列表”等。

步驟二、在分組列表中選定“表”后，連擊右旁表列表框中的“客戶”項，如圖10所示。

圖10　連擊“客戶”表

　　步驟三、在“客戶表”中輸入數據記錄。

　　由于在前面的輸入/瀏覽窗口中已經輸入了一行記錄，所以進入“客戶表”后將會看到一行已經存在的記錄，此時可從“公司名稱”列開始輸入第二行記錄，參見圖11，“客戶id”字段表示的是編號，中文access 2000能自動給出，您就不用管它了，但如果需要的話也可以輸入一個特定的編號。

圖11　從此處開始輸入新的記錄行

　　注：若想修改表中的字段結構，去掉一些多余的字段，加入一些需要的字段后，再輸入數據記錄，可參閱后面的內容。