&quot;管家婆&quot;軟件用于維修管理

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“管家婆”用于維修管理

2002/12/25 作者：何華

很多小企業在銷售業務的同時開展維修業務，維修與銷售相互聯系。“管家婆”是一個進銷存和財務一體的管理軟件，操作簡單易學，適用于小型企業內非財務人員使用，可惜沒有維修管理方面的功能。

本文利用“管家婆”軟件的任意表格輸出的優點進行“改造”，使“管家婆”軟件用于維修管理，形成進銷修存財務一體。（建議使用管家婆輝煌7.1a注冊版）具體步驟如下：

1 觀念轉變。把維修設備的接收視為材料入庫，當客戶取件時“維修費”作為材料銷售，即“維修費”出庫。維修配件按正常銷售。

2 進入軟件“基本信息欄”的倉庫項，建立銷售庫和維修庫。在“商品名稱”項里，設立多級目錄（圖示只設二級目錄），目錄編碼要考慮余量。也可以把維修項目錄與銷售設備儀器目錄共享。

3 把維修項目內明細單價定為0.01元。輸出帳單時價格保留小數一位（合計的屬性可調），平衡往來帳。

4 維修過程中，“費用名稱”目錄下的明細帳因為沒有入庫項，倉庫要允許負數，統計報表前要做調帳或屏蔽此項。

5 升級“打印表格輸出”程序。升級程序“管家婆”http://www.grasp.com.cn網站下載。d版用戶要稍改一下，有些內容可能無效。

6 編制維修接收單；打開打印功能，編輯基本表格后另存為“維修接收單”（參見打印幫助）。編寫時利用“附加說明”欄輸入維修設備所帶的附件等，利用“摘要”欄輸入故障現象，利用材料“備注”欄填寫送修件的編號。

7 維修結算單，編寫方法與上述相同，本表利用“附加說明”欄輸入維修后使用注意事項和質保期限等，利用“摘要”欄輸錄故障檢修內容，利用材料“備注”欄填寫配件的編號等。

上述步驟和方法都理解了？有興趣的讀者不妨試試。可能會有更好的方法，歡迎與我交流 [email protected] 。

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