工作中,我們經(jīng)常要與團隊以外的很多人進行文件分享或協(xié)作。這種情況,我們會使用夠快的鏈接分享功能,它可以將文件通過微博、郵件等方式快速分享給任何需要的人,夠快鏈接不僅僅是簡單的文件分享,除此之外還能收集文件,展開協(xié)作等。今天,我們帶您“玩轉(zhuǎn)”鏈接分享,發(fā)現(xiàn)您沒注意到高級設(shè)置。
1.鏈接分享,與團隊外伙伴協(xié)作也方便
為鏈接加上失效時間和密碼,嚴(yán)把文件安全關(guān)卡
文件生成鏈可以讓任何人上傳文件到該文件夾中,但只有文件夾的擁有者可以訪問里面的文件。可以用于學(xué)生向老師遞交電子版的作業(yè),各個下級單位向上提交報表材料等情況。接之后,任何人通過鏈接都能直接訪問到文件內(nèi)容,方便分享的同時也給文件帶來安全隱患。如果在高級模式中設(shè)定了文件的失效時間、訪問密碼,那么,只有在失效時間之前,擁有密碼的鏈接訪問者才能獲取文件內(nèi)容,有效保障文件安全。Ps:在夠快中生成的鏈接默認的失效時間是兩天后

2.鎖定文件版本,有效控制分享出去的內(nèi)容
當(dāng)通過夠快鏈接將文件分享給客戶、合作伙伴時,鏈接中的文件是與你存在夠快中的文件動態(tài)相連的。也就是說,將文件通過鏈接分享出去后,如果文件內(nèi)容進行了修改,通過鏈接獲取的則是修改后的文件。但有時將文檔分享給他人后,因為某些原因需要對文件進行修改,但并不想將修改的新內(nèi)容通過鏈接分享出去。這種情況,可以將分享的文件鎖定在當(dāng)前的版本,之后再修改文件,對方接收到的也是設(shè)置鏈接時的版本。

3.一鍵關(guān)閉文件鏈接
公司中的一些重要項目文件,不需要,也不希望通過鏈接功能被分享出去,文件擁有者可以在高級模式中關(guān)閉鏈接功能。關(guān)閉了鏈接功能的文件將無法生成鏈接,并且之前該文件生成的鏈接也將失效。

4.利用側(cè)邊欄的動態(tài),有效提高團隊協(xié)作效率
在夠快桌面客戶端側(cè)邊欄的將文件修改更新與文件及文件夾的討論有機結(jié)合、“動態(tài)”呈現(xiàn),讓整個協(xié)作過程有跡可循。便于快速定位文件修改的歷史版本和與之相關(guān)的討論信息。
新聞熱點
疑難解答
圖片精選