制作Excel工作表時，往往既有數據又有文字，相鄰單元格之間可能是漢字與數字、代號交替。這樣，在輸入時就需要在中英文之間反復切換輸入法，非常麻煩。本技巧可以讓單元格自動切換輸入法，光標所到之處智能開啟對應輸入法，免去手工切換的麻煩。

打開Excel表格，然后打開所用的中文輸入法。選中需要輸入中文的單元格區域。單擊“數據工具”分組下的“數據驗證”窗口中的“輸入法模式”選項卡，在“模式”框中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕。

選中需要輸入數字或半角字符的單元格區域，在“數據驗證”對話框的輸入法“模式”框中選擇“關閉(英文模式)”并單擊“確定”按鈕。

所有區域都按如上方法進行設置。

經過這樣簡單的設置之后，用鼠標分別在剛才設定的區域中選中單元格后（或用回車、Tab等方法跳格），中文和英文輸入方式就可以相互自動切換了。這時只需根據需要，直接輸入相應類型的內容即可。