Office剪貼板用法揭密

2024-07-16 17:03:07

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“Office 剪貼板”可與標準的“復制”和“粘貼”命令配合使用。只需將一個項目復制到“Office 剪貼板”中，即可將其添加到收集的內容中，然后在任何時候均可將其從“Office 剪貼板”中粘貼到任何Office文檔中。在退出Office之前，收集的項目都將保留在“Office 剪貼板”中。　　顯示“Office 剪貼板”并向其中復制項目
　　若要向“Office 剪貼板”中復制項目，必須在Office程序的任務窗格（任務窗格：Office 應用程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，同時繼續處理文件。）中打開“Office 剪貼板”，或者必須打開“收集而不顯示Office剪貼板”選項。您可通過單擊“編輯”菜單上的“Office 剪貼板”，在任務窗格中打開“Office 剪貼板”。
　　執行下列操作之一，“Office 剪貼板”將自動打開：
　　在同一程序中連續復制或剪貼兩個不同的項目。
　　復制一個項目，粘貼該項目，再從同一程序中復制另一個項目。
　　先后復制同一項目兩次。
　　如果“Office 剪貼板”圖標顯示在狀態區域，則表明“Office 剪貼板”正顯示在至少一個活動的Office程序中。
　　如果在一個Office程序中的任務窗格中打開了“Office 剪貼板”，在切換到另一個Office程序時，“Office 剪貼板”將不會自動出現。但是，您仍可繼續從其他程序中復制項目。在狀態區域上方將顯示一條消息表明一個項目已經被添加到“Office 剪貼板”中。
　　注釋通過關閉位于“Office 剪貼板”上的“在任務欄上顯示Office剪貼板的圖標”和“復制時在任務欄附近顯示狀態”選項可關閉“Office 剪貼板”圖標和復制狀態消息的顯示。
　　在“復制”、“剪切”和“粘貼”命令不可用的地方，“Office 剪貼板”不可用。
　　“Office 剪貼板”可容納 24 個項目。在復制第 25 個項目時，“Office 剪貼板”中的第一個項目將被刪除。
　　在退出計算機上所有運行的Office程序或在“Office 剪貼板”上單擊“全部清空” 之前，所收集的項目將一直保留在“Office 剪貼板”中。
　　顯示在“Office 剪貼板”中的項目
　　在將項目添加到“Office 剪貼板”時，在“Office 剪貼板”庫中將顯示一項。最新的項總是添加到庫的頂端。
　　每項包含一個代表源Office程序的圖標以及所復制內容的一部分或是所復制圖形的縮略圖。
　　從“Office 剪貼板”粘貼項目

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