其實，如果你使用的Office 2010，那么可以很輕松的搞定所有與打印有關的任務，這里以Excel 2010組件為例進行說明：

　　單擊左上角的“File'F”按鈕，在下拉菜單中選擇“Print”，如圖1所示，這里提供了所有與打印有關的功能選項，包括打印時最常用的對話框，面板的右側就是打印預覽的效果，我們并不需要在修改文檔之后進行打印預覽，因為這個預覽窗格顯示的就是百分百的真實頁面效果，當我們對某個設置進行更改之后，頁面預覽窗格會進行即時刷新。

　　
　　圖1 Office 2010打印面板

　　一般情況下，在完成相關的頁面設置之后，直接單擊“Print”按鈕即可打印，如果需要打印多份，可以在“Number of Copies”右側進行設置。另外，如果你有其他的打印要求，那么請參考下面的介紹進行操作：

　　1.選擇其他的打印機

　　如果你不準備使用默認的打印機，那么可以在“Printer”下拉列表框中選擇選擇，也可以在這里添加新的打印機或將當前文檔打印到文件；

　　2.靈活的打印選擇

　　很多時候，我們可能會有一些比較特殊的打印要求，這可以在“Print What”下拉列表框中進行設置：

　　Active Sheets：這是默認的打印模式，表示打印當前的活動工作表；

　　Entire workbook：完整的工作簿，表示打印當前工作簿中的所有工作表，這樣我們就不需要再重新設置打印任務，可以說是相當的方便；

　　Selection：僅打印選定對象。