快速制作出標準的紅頭公文的步驟

2024-07-16 17:02:55

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供稿：網友

在很多地方我們要制作紅頭公文，例如學校、政府部門等，如何快速打造出標準的紅頭公文呢？

第一步：擴頁眉
在第一頁的開頭處，單擊“插入→分隔符→連續分隔符”命令，將正文與文頭區域分割成兩節。再單擊“文件”→“頁面設置”，在彈出的“頁面設置”中選擇“版式”，在“頁眉和頁腳”標簽下的“頁眉”中填寫適當數值（100毫米），在“預覽”標簽下的“應用于”中選擇“本節”，。
然后單擊“視圖”→“頁眉和頁腳”，此時屏幕會出現“頁眉和頁腳”工具欄，選擇頁眉區域內唯一的段落標記，單擊“格式”→“邊框和底紋” →“邊框”，設置“線型”為“單實線”，“顏色”為“紅色”，“寬度”為“3磅”。
接著單擊“預覽”中的“下橫線”，將鼠標光標定位到正文區域，單擊“表格”→“插入”→“表格”，設置“表格尺寸”行數為3，列數為2（數值依具體情況而定）。在表格中輸入適當文字即可。
然后設置單位名稱對齊效果。全選所有單位名稱，單擊“分散對齊”命令，設置字號為二號。選中“文件”，單擊“格式”→“字體”→“字符間距”，再選中整個表格，右鍵單擊表格，在彈出的菜單中選擇“表格屬性”→“表格”→“邊框和底紋” →“邊框”→“設置”→“無”→“確定”。剩下的就是一些美化工作了。
第二步：定正文
輸入完正文內容后，單擊“視圖”→“頁眉和頁腳”，將鼠標光標定位到第2節頁眉區域，此時第2節頁眉內會自動鏈接第1節頁眉中的文頭內容，單擊快捷菜單欄“同前節”按鍵，去除與第一節頁眉之間的鏈接關系，然后將文頭內容刪除即可。
第三步：活頁腳
如果公文結束于偶數頁，且此頁留有放置落款表的足夠空間，那么仿照“第一步”中“插入分節符”的方法插入“連續”分節符，仿照“第一步”中“表格”內容的方法設置落款表。如果公文結束于沒有放置落款表足夠空間的偶數頁或是奇數頁，那么仿照“第一步”中“插入分節符”的方法插入“偶數頁分節符”，仿照“第一步”中“表格”內容的方法設置落款表。

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