要使用ABBYY FineReader處理文檔，需要完成四個(gè)步驟：獲取文檔圖像>識(shí)別該文檔>驗(yàn)證結(jié)果>以選取的格式保存結(jié)果。如果需要再三地重復(fù)相同的步驟，您可以使用ABBYY FineReader 12內(nèi)置的自動(dòng)化任務(wù)，這將可以一鍵執(zhí)行所需操作，要處理布局復(fù)雜的文檔，您可以自定義每個(gè)步驟，然后單獨(dú)執(zhí)行。

　　啟動(dòng)ABBYY FineReader時(shí)，將顯示任務(wù)窗口，其中列有最常用處理方案的自動(dòng)化任務(wù)。如果看不見任務(wù)窗口，請(qǐng)單擊主工具欄上的任務(wù)按鈕。

　　1. 在任務(wù)窗口中，單擊左邊的選項(xiàng)卡：

　　快速啟動(dòng) 列出了最常見的ABBYY FineReader任務(wù);

　　Microsoft Word 列出了將自動(dòng)化文檔轉(zhuǎn)換為Microsoft Word的任務(wù);

　　Microsoft Excel 列出了將自動(dòng)化文檔轉(zhuǎn)換為Microsoft Excel的任務(wù);

　　Adobe PDF 列出了將自動(dòng)化文檔轉(zhuǎn)換為Microsoft PDF的任務(wù);

　　其他 列出了將文檔自動(dòng)化轉(zhuǎn)換為其他格式的任務(wù);

　　我的任務(wù) 列出了您的自定義任務(wù)(僅適用ABBYY FineReader Corporate版)。

　　2. 從文檔語言下拉列表中選擇文檔的語言。

　　3. 從色彩模式下拉列表中選擇文檔的色彩模式：

　　全彩色 保留了文檔顏色;

　　黑白 將文檔轉(zhuǎn)換為黑白，這可減少文檔大小并加快處理速度。

　　注意：當(dāng)文檔轉(zhuǎn)換為黑白之后，您不能恢復(fù)彩色。要獲取彩色文檔，您可以掃描彩色的紙質(zhì)文檔或打開帶有彩色圖像的文件。

　　4. 如果要運(yùn)行Microsoft Word、Microsoft Excel或PDF任務(wù)，請(qǐng)?jiān)诖翱谟沂诌叢糠种付ㄆ渌臋n選項(xiàng)。

　　5. 單擊各個(gè)任務(wù)窗口中的按鈕以快速啟動(dòng)ABBYY FineReader任務(wù)。

　　啟動(dòng)任務(wù)時(shí)，將會(huì)使用選項(xiàng)對(duì)話框中當(dāng)前選擇的選項(xiàng)(單擊工具 > 選項(xiàng)，以打開對(duì)話框)。運(yùn)行任務(wù)時(shí)，將會(huì)顯示任務(wù)進(jìn)度窗口，指示當(dāng)前步驟以及程序發(fā)出的警告。

　　執(zhí)行了任務(wù)后，將會(huì)發(fā)送圖像至FineReader文檔以進(jìn)行識(shí)別，然后以您選擇的格式進(jìn)行保存。您可以調(diào)整程序檢測(cè)區(qū)域、驗(yàn)證識(shí)別文本并以任何其他受支持的格式保存結(jié)果。