OmniFocus2是mac平臺上GTD應用的標桿之作，首屈一指的功能和服務讓其他同類應用難以望其項背，然而，正是由于軟件過于“強大”，使得它相對的難以上手，本文能聯系具體實例，逐步闡述各項菜單的功能和使用。

　　價格還是一如既往的貴：258RMB，同時還有內購PRo版，再加258RMB(凡在 2013 年 2 月 1 日之后通過 AppStore 直接購買 OmniFocus 1 的用戶，都會獲得免費升級至 OmniFocus 2 Pro 的資格)

　　回顧(Review)功能

　　原來是兩欄，現在是三欄，所以回顧的時候在各個項目中的跳轉更加方便了，同時和未讀郵件一樣，沒有回顧的項目會在右面有個小紅點，方便區分。

　　周檢視是GTD中非常重要的部分，但很多人都會忽略它。

　　我可以做一個大膽的猜測，如果你長期覺得自己卡在“行動”或者“項目”的層面，無法平衡各種角色，也無法做好年度計劃，那么幾乎可以肯定你的周檢視做的不到位。

　　周檢視是讓我們上升高度的環節，那么小強在omnifocus2里怎么做周檢視呢?

　　1、按cmd+1 進入收集籃，先清空它

　　2、按cmd+6 進入Review視圖

　　3、每一個項目點進去瀏覽一下，然后問自己三個問題：

　　該項目進度如何?超前?滯后?按計劃?

　　該項目下周如何推進?

　　該項目的原則和目標是什么?

　　4、然后不同類型的內容用不同的檢視方法，比如：

　　行動清單：明晰每一個行動，根據情況設置截止期限、旗標，等等，同時遇到復雜的任務還要做任務分解

　　知識庫：瀏覽上周收集到的信息、資料

　　年度計劃：瀏覽一遍，如果激發出什么想法就立刻寫下來，同時注意年度計劃的實施情況，做相應調整

　　將來清單：是不是有可以孵化的雜事?

　　預測(Forecast)功能

　　這個功能在omnifocus for iphone上由來已久，是小強最喜歡的功能哦!

　　它可以直觀的看到今天有哪些行動和日程，等于是把行動清單和日歷結合在了一起

　　想想看，我們平常的事情也就不外乎這兩種形式嘛!

　　并且未來幾周有多少件事也盡收眼底

　　還有個很好用的小技巧，快速添加截止今天要完成的事：

　　1、在預測(Forecast)視圖點擊到今天，右邊會列出所有截止日期是今天的事務

　　2、直接按回車添加條目，則自動賦予“截止今天要完成”的屬性

　　這個技巧在iOS上經常用!

　　Quick open功能

　　剛看到這個功能的時候眼前一亮，難道和spotlight一樣牛x?全文瞬間搜索?

　　后來證明，雖然確實是瞬間搜索，但僅限于對“透視”、“文件夾”、“項目”及“上下文”的搜索，哭啊!

　　它的快捷鍵是cmd+O，其實也就是省了一個步驟：

　　舉例：你要進入“打電話”這個情境，去批量處理掉所有要打的電話

　　按以前的方法是：點開“上下文”菜單--再點“打電話”情境--開始打電話

　　現在是：不論在omnifocus2的任何位置，cmd+O打開quick open，并輸入“打電話” --直接開始打電話

　　關于Defer until date

　　在Omnifocus1 里面可以給每個行動賦予一個“開始時間”(start date)，我猜很多人沒有用過這個功能 ：)

　　到了Omnifocus2 ，“開始時間”(start date)變成了“推遲至”(deferred until)，我猜很多人更暈了。

　　小強用自己的理解簡單解釋下：

　　舉例：你打算本月13號開始擬定某合同，可這時候客戶突然在報價上提出要求，需要老大們重新溝通協商(經常遇到吧?)，估計要三天后才能出結果。

　　這時候在Omnifocus2里面怎么操作呢?就是把“推遲至”(deferred until)，改為16號，這樣一來在omnifocus里針對這個行動會出現什么不同呢?

　　很簡單：它會變為不可用狀態，在“預測”視圖里能很明顯的看到變化，同時如果你選擇“可用”(Avaliable)視圖，將看不到這個行動。

　　還記得嗎?omnifocus強調的就是聚焦!不是所有人都如此看重聚焦，所以這個功能大多數人不知道也用不著。

　　1、聚焦：omnifocus之所以叫omnifocus(omni group是公司，focus是聚焦)，特色功能就是聚焦!比如你在處理“鋁材進場安裝”的項目，那么你可以看不到其他任何項目的內容，排除一切干擾聚焦在當前項目中，如果這個方法對您管用的話，那么強烈建議關閉郵件提醒、微信提醒、QQ提醒，等等，保證你做事時的專注，如果這個方法對您不管用，那就……算了。

　　2、自定義透視：過去用omnifocus 1 的時候自定義了一些透視，比如說列出今天的所有行動，等等，屬于Geek玩家想要的功能

　　3、AppleScript支持：AppleScript也是一樣，小強用的也比較少，無非一些自動導入導出啥了的。

　　complete(已完成)透視功能

　　“已完成”透視原來1代貌似也有，只不過排列的順序總覺得不爽，后來我用自定義透視的功能實現了

　　omnifocus2 的“已完成”透視按照完成時間來排序，這很棒!可以直觀的看到：

　　“今天完成”(每日檢視的時候很有用)

　　“昨天完成”

　　“上周完成”

　　“上月完成”“近三個月完成”

　　“近六個月完成”

　　“近一年完成”

　　唯一惱人的一點是：列在最上面的“未完成”里面內容太多了，如果我想看到我今天都完成了哪些事要下拉很久才能看到。

　　所幸的是可以點前面的三角符號讓“未完成”搜索，并且omnifocus2會記憶這個選項，下次打開“已完成”透視的時候，就不會受到干擾了。