讓電腦自動(dòng)記住郵箱口令

　　每次接收或發(fā)送郵件之前，軟件都會(huì)要求你輸入自己郵箱的口令，并將這個(gè)口令傳送到你所在的上網(wǎng)公司進(jìn)行核對(duì)，若口令不正確，則不能對(duì)郵件進(jìn)行操作。正常情況下，口令的輸入、傳送與核對(duì)大約要30秒。若讓軟件記住口令，每次進(jìn)行郵件操作之前，它會(huì)自動(dòng)進(jìn)行傳送和核對(duì)，不要手工操作，可省一定的時(shí)間。在Outlook ExPRess下設(shè)置口令記憶方法為：(1)打開(kāi)Outlook Express，選擇“工具”菜單，單擊“帳號(hào)”項(xiàng)目;(2)單擊“郵件”標(biāo)簽，然后選擇“帳號(hào)”下面的郵箱名稱(chēng);(3)單擊“屬性”按鈕，選擇“服務(wù)器”標(biāo)簽;(4)選擇“登錄方式”前面的單選鈕，在“密碼”后面輸入用戶(hù)的郵箱口令，但顯示的是一組星號(hào)。最后單擊確定即可。

　　用ISP郵箱提高發(fā)信速度

　　現(xiàn)在免費(fèi)電子郵件大都支持SMTP和POP3協(xié)議，故在設(shè)置服務(wù)帳號(hào)時(shí)“工具”→“選項(xiàng)”→“郵件服務(wù)器”中的“發(fā)送郵件服務(wù)器SMTP”和“接受郵件服務(wù)器POP3”均填相同的服務(wù)器，如海南建恒電子郵局都填“www.88998.com”，但在使用中發(fā)現(xiàn)用此服務(wù)器發(fā)送郵件速度較慢。有沒(méi)有捷徑呢?經(jīng)過(guò)試驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，發(fā)送郵件的服務(wù)器不一定要和接受郵件服務(wù)器一致，它可以是任何一個(gè)連通的主機(jī)，但最好是與你相距最近的主機(jī)為最快。因此將帳號(hào)上“發(fā)送郵件服務(wù)器“SMTP”由原來(lái)的“www.88998.com”改為你的ISP提供的服務(wù)器將幫你很大地提高發(fā)送速度，且接收郵件人接收到的信箱還是免費(fèi)信箱。如我將它改我的上網(wǎng)服務(wù)器“pub.hy.jsinfo.net”后，速度簡(jiǎn)直不可同日而語(yǔ)。這種方法對(duì)其它免費(fèi)信箱也適用。

　　用不同的信箱發(fā)送郵件

　　OutLook Express可以使用你所有郵箱中的任意一個(gè)來(lái)發(fā)E-mail。具體操作方法是：在“新郵件”窗口中撰寫(xiě)信件結(jié)束后，打開(kāi)窗口中的“文件”菜單。如果你成批發(fā)送郵件，可單擊菜單中的“以后發(fā)送方式”命令，在子菜單中選中你需要的發(fā)件郵箱。以后發(fā)送郵件時(shí)，E-mail就帶有你選擇的郵箱地址。如果是立即發(fā)送郵件，可單擊菜單中的“發(fā)送郵件方式”命令，在子菜單中選中你需要的發(fā)件郵箱，則E-mail就立即 這個(gè)郵箱發(fā)出。

　　自動(dòng)分揀收到的郵件

　　用Outlook Express 5.0可通過(guò)增強(qiáng)的郵件規(guī)則來(lái)實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)分類(lèi)功能，以便把接收到的郵件自動(dòng)放入不同的郵件夾中。

　　(1)在Outlook Express中，新建多個(gè)文件夾以文件夾存放與工作有關(guān)的各類(lèi)郵件，然后單擊“確定”按鈕;(2)選擇“工具/郵件規(guī)則/郵件...”命令，若以前沒(méi)有創(chuàng)建過(guò)郵件規(guī)則，則系統(tǒng)將直接進(jìn)入“新建郵件規(guī)則”對(duì)話(huà)框;否則將進(jìn)入“郵件規(guī)則”對(duì)話(huà)框，然后再單擊“新建...”按鈕;(3)在“新建郵件規(guī)則”對(duì)話(huà)框中，分別選取“規(guī)則條件”下的“若‘發(fā)件人’行中包含用戶(hù)”和“規(guī)則操作”下的“移動(dòng)到指定的文件夾”，然后單擊“規(guī)則說(shuō)明”中的“包含用戶(hù)”超級(jí)鏈接;(4)在“用戶(hù)”框中鍵入發(fā)件人的姓名，然后單擊“添加”按鈕，也可單擊“通訊薄...”按鈕以直接選取發(fā)件人;　　　　(5)返回“新建郵件規(guī)則”對(duì)話(huà)框，單擊“規(guī)則說(shuō)明”中的“指定的”超級(jí)鏈接，并選取“收件箱”下的“個(gè)人”文件夾，然后給規(guī)則重命名，比如“個(gè)人郵件規(guī)則#1”，最后單擊“確定”即可;(6)重復(fù)步驟2到5，以創(chuàng)建各個(gè)郵件的分揀規(guī)則。

　　用郵箱地址簿保存常用電子郵件地址

　　對(duì)于初上網(wǎng)的用戶(hù)，經(jīng)常會(huì)將電子郵件地址寫(xiě)在筆記本上，到用時(shí)再打開(kāi)一個(gè)字符一個(gè)字符敲上去，實(shí)在是浪費(fèi)時(shí)間浪費(fèi)金錢(qián)。實(shí)際上，你可以用“通訊薄”來(lái)記憶電子郵件地址。通訊薄具有存儲(chǔ)聯(lián)系人信息的功能，使你能方便地檢索聯(lián)系人信息。在Outlook Express中，“通訊薄”使用如下：(1)單擊“工具”菜單下的“通訊薄”命令;(2)在“通訊薄”對(duì)話(huà)框中，選擇“文件”菜單下的“新聯(lián)系人”可添加新的地址，若要修改已有地址，可從列表中選擇一個(gè)地址，然后單擊“屬性”命令進(jìn)行修改;(3)添好或改好后單擊確定即可。

　　有了“通訊薄”后，發(fā)送郵件的工作大大被簡(jiǎn)化，發(fā)送時(shí)只需在“收件人”的左邊單擊“通訊薄”即可顯示電子郵件地址列表，從中選擇一個(gè)，單擊“收件人”按鈕即可。

　　拒收“垃圾郵件”

　　在“工具”菜單欄中選擇“收件箱助理”，點(diǎn)擊“添加”，該窗口分為上下兩個(gè)部分，上面是“處理?xiàng)l件”，下面是“處理方法”。比如經(jīng)常收到發(fā)信地址為“qingzhu@990.net”的垃圾郵件，如果想從今以后不再收到它，可以在“處理?xiàng)l件”欄目中選擇“發(fā)件人”，并在其中填入上述地址;接著，在“處理方法”中選擇“從服務(wù)器上刪除”;點(diǎn)擊“確定”后，可以看到在描述框內(nèi)，出現(xiàn)了“如果發(fā)件人地址中包含‘qingzhu@990.net’，則直接從服務(wù)器上刪除”的描述，這就達(dá)到了目的。

　　永遠(yuǎn)解除亂碼的方法

　　對(duì)Outlook Express 5進(jìn)行設(shè)置，能夠從根本上解決電子郵件的亂碼，方法為：(1) 打開(kāi)Outlook Express 5，選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，單擊“閱讀”標(biāo)簽;(2)單擊“字體”按鈕，選擇“簡(jiǎn)體中文(GB2312)”并把它設(shè)置為默認(rèn)值，設(shè)置好后按“確定”按鈕回到“閱讀”對(duì)話(huà)框;(3)單擊“國(guó)際設(shè)置”按鈕，選中“為接收的所有郵件使用默認(rèn)的編碼”，確定退出。再次打開(kāi)所有郵件，中文郵件就不會(huì)亂碼了。

　　解決亂碼的兩種方法

　　使用電子郵件最大的煩惱莫過(guò)于收到亂碼郵件了，這個(gè)問(wèn)題對(duì)新手來(lái)說(shuō)尤其嚴(yán)重，現(xiàn)在好了，在Outlook Express 5提供了解決亂碼的方法：首先選擇亂碼郵件，單擊“查看”菜單指向“編碼”命令中的“簡(jiǎn)體中文(GB2312)”即可，也可指向“編碼”命令中的“其它”，這里提供了“阿拉字符”、“波羅的海字符”、“中歐字符”等19種字符選擇，你只需單擊“簡(jiǎn)體中文(HZ)”即可。另一種方法是：首先選擇亂碼郵件，單擊鼠標(biāo)右鍵打開(kāi)郵件快捷菜單，選擇“屬性”命令;然后在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中單擊“詳細(xì)資料”標(biāo)簽，單擊右下角的“郵件源文件...”按鈕，這時(shí)就會(huì)打開(kāi)郵件的源文件碼，這樣就可看到郵件的內(nèi)容了。

　　自動(dòng)添加E-mail地址

　　OutLook Express通訊簿可大大提高撰寫(xiě)信件時(shí)輸入E-mail地址的速度和準(zhǔn)確性，為此它提供了E-mail地址自動(dòng)添加功能。如果你要有選擇地進(jìn)行添加，可在打開(kāi)收到的郵件后，用鼠標(biāo)右鍵單擊要添加的發(fā)信人名稱(chēng)，然后單擊快捷菜單中的“添加到通訊簿”命令即可。如果你要對(duì)所有回信的E-mail地址進(jìn)行添加，可單擊OutLook Express“工具”菜單上的“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“常規(guī)”選項(xiàng)卡，選中其中的“自動(dòng)將回復(fù)郵件時(shí)的目標(biāo)用戶(hù)添加到通訊簿”項(xiàng)，此后所有通訊簿中沒(méi)有的E-mail地址均被加到通訊薄。

　　備份你的地址簿

　　在Outlook Express中，通訊簿是很重要的，它記錄了你的所有通訊地址，但由于一些原因，需要重裝系統(tǒng)時(shí)或格式化磁盤(pán)時(shí)，對(duì)通訊薄的備份就顯得很重要了。在“C:Windowsapplication DataMicrosoftAddress Book"目錄中找到一個(gè)名為username.wab的文件，其中的username為在電腦中的注冊(cè)用戶(hù)名。這就是你的通訊簿，可以把它備份在指定路徑下，以便以后重裝Outlook Express后copy到原目錄。如果你嫌以后copy麻煩，可以通過(guò)修改注冊(cè)表一勞永逸。打開(kāi)注冊(cè)表后，在“我的電腦HKEY_CURRENT_USERSoftwareMi-crosoftWABWAB4Wab File Name"鍵值中找到“默認(rèn)”字符串。右鍵單擊該字符串，選擇修改，改為你保存通訊簿的路徑。重裝Outlook Express后，記得如此改回來(lái)才能找到原來(lái)的通訊簿。

　　在郵件中插入附件

　　打開(kāi)新郵件窗口，從“插入”菜單中選擇“附件”，或者按工具欄上的回形針圖標(biāo)，從“插入附件”對(duì)話(huà)框中選擇要插入的文件，然后按“附加”按鈕。這時(shí)正文編寫(xiě)窗口會(huì)一分為二，它的下方會(huì)顯示剛才加入的文件圖標(biāo)。用同樣的方法，可以在一個(gè)郵件中插入多個(gè)附件，不過(guò)每次只能插入一個(gè)。

　　你在收到的郵件中若帶有附件，則可在信件預(yù)覽窗口上看到一個(gè)回形針標(biāo)記，單擊該標(biāo)記可以打開(kāi)附件。

　　自動(dòng)添加郵件簽名

　　在Outlook Express 5用以下方法可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)簽名功能：

　　(1)啟動(dòng)Outlook Express后，選擇“工具/選項(xiàng)”命令;(2)在“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中，單擊“簽名”標(biāo) 簽;(3)在“簽名”標(biāo)簽中，單擊“在所有發(fā)出的郵件中添加該簽名”前的方框，使之處于選中的狀態(tài)，以便自動(dòng)簽名功能生效;(4)在“簽名”框中，新建一個(gè)簽名名稱(chēng)，在下面文本框中鍵入你想添加的所有個(gè)人信息，如姓名、聯(lián)系地址、電話(huà)等;(5)若希望在回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件時(shí)同樣自動(dòng)添加簽名，則可以單擊“不在回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)的郵件中添加簽名”前的方框，使之處于不選中的狀態(tài);(6)單擊“確定”按鈕，下次建立新郵件時(shí)就會(huì)在你的郵件中自動(dòng)添加上簽名了。當(dāng)然，可以單擊“高級(jí)”按鈕，為你的每個(gè)帳號(hào)設(shè)置一個(gè)漂亮的簽名。

　　備份你的郵件

　　IE的Outlook Express雖然能導(dǎo)出郵件，遺憾的是只能一封一封地導(dǎo)，要是幾封信那還好，多了就需要用下面的方法實(shí)現(xiàn)。具體步驟:(1)打開(kāi)Outlook Express，進(jìn)入要備份的信箱，如收件箱;(2)選擇要備份的郵件。按住鍵，點(diǎn)擊第一封和最后一封郵件可全選;按住Ctrl鍵，點(diǎn)擊所需郵件可選擇多個(gè)郵件;(3)用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”。此時(shí)，你剛才所選的郵件被作為附件，夾在新郵件中;(4)在“新郵件”對(duì)話(huà)框中選擇“文件”菜單中的“另存為(A)...”命令，然后為此郵件取個(gè)文件名即可。

　　以上方法可以有選擇的導(dǎo)出郵件。如果你想徹底保存郵件，那就到C:WINDOWS Application DataMicrosoftOutlook ExpressMail文件夾中，將所有的文件全部備份即可 。

　　備份郵件賬號(hào)

　　多個(gè)郵件帳號(hào)對(duì)網(wǎng)民來(lái)說(shuō)并不是件新鮮事。若需備份郵件帳號(hào)，先運(yùn)行“Regedit"打開(kāi)注冊(cè)表，找到以下目錄：HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMICR

　　OSOFTternet Account ManagerAccounts，這里保存了你所有的帳號(hào)設(shè)置。將鼠標(biāo)點(diǎn)在Accounts上，在菜單中選擇“導(dǎo)出注冊(cè)表文件”，在“導(dǎo)出范圍”中選擇“選擇的分支”，按確定就可以了。以后恢復(fù)時(shí)只需點(diǎn)擊備份文件加入注冊(cè)表即可。

　　用ISP電子信箱提高收信速度

　　免費(fèi)電子郵箱深受網(wǎng)友們的歡迎，但是，免費(fèi)郵箱往往訪(fǎng)問(wèn)起來(lái)速度很慢。用以下方法可解決此問(wèn)題：首先進(jìn)入你的免費(fèi)電子郵箱，打開(kāi)“郵箱配置”→“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”(絕大多數(shù)免費(fèi)郵箱提供這一功能)，將你的ISP提供的郵箱地址填入“轉(zhuǎn)往郵箱地址”欄內(nèi)，選擇“轉(zhuǎn)發(fā)郵件生效”即可。當(dāng)然，此方法的前提是你還擁有一個(gè)訪(fǎng)問(wèn)速度較快的、由ISP提供的電子郵箱。

　　發(fā)送文本文件

　　我們?nèi)粘Ｊ瞻l(fā)的郵件，普通的文本郵件完成能夠滿(mǎn)足需要，沒(méi)有必要使用HTML郵件，如果沒(méi)有特殊的圖像、表格或按鈕等其它原因，應(yīng)當(dāng)盡可能發(fā)送文本郵件。在Outlook Express中，設(shè)置發(fā)送文件郵件的方法為：(1)單擊“工具”菜單上“選擇”命令;(2)單擊“選項(xiàng)”標(biāo)簽;(3)將“郵件發(fā)送格式”和“新聞發(fā)送格式”中的“純文本”選中;(4)單擊“確定”按鈕。

　　充分利用抄送功能

　　將一份郵件發(fā)送給多個(gè)收件人，可以用“郵件抄送”功能，這樣可避免多次發(fā)送。在Outlook Express中，方法為：(1)單擊“新郵件”按鈕;(2)在“收件人”中添入第一個(gè)郵箱地址;(3)在“發(fā)送”中將要發(fā)送的其他人的地址添入;(4)按發(fā)送命令即可。

　　用不同的信箱處理不同的事

　　隨著開(kāi)通的免費(fèi)信箱越來(lái)越多，申請(qǐng)十幾個(gè)信箱已經(jīng)很常見(jiàn)了。你可以用不同的信箱來(lái)處理不同的事：處理私人信件和處理公務(wù)的信件用不同的信箱，訂閱不同的電子郵件雜志用不同的信箱;如果你經(jīng)常投稿的話(huà)，還可以建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的投稿信箱。這樣，每個(gè)信箱都分門(mén)別類(lèi)，一有新郵份到也能夠一目了然。

　　快速查找郵件

　　要在一大堆信件中找到想要的內(nèi)容并不輕松，“查找郵件”選擇允許用戶(hù)在多個(gè)文件夾中搜索郵件，以查找文件夾或子文件夾中的任何郵件。單擊“編輯”菜單，選擇“查找郵件”，以下任何條件都可以為查找郵件的標(biāo)準(zhǔn)：誰(shuí)發(fā)送的郵件、郵件的主題或標(biāo)題、郵件中的文本等。

　　發(fā)送匿名的E-mail

　　在設(shè)置E-mail地址時(shí)輸入一個(gè)錯(cuò)誤的地址或干脆不填，這種方法能簡(jiǎn)單地發(fā)送匿名郵件，但不能做到真正的匿名，因?yàn)閯e人可以從你的郵件信頭部分看到發(fā)信的時(shí)間，使用的郵件服務(wù)器等信息。如果要實(shí)現(xiàn)保護(hù)重要E-mail不被人截獲以及避免自己的E-mail地址被人當(dāng)作襲擊目標(biāo)的一個(gè)重要手段，可以匿名郵件轉(zhuǎn)發(fā)器。remailer@replay.com、remailer@anon.efga.org、mixmaster@remail.obscura.com、是幾個(gè)匿名轉(zhuǎn)發(fā)器的E-mail地址。

　　匿名郵件轉(zhuǎn)發(fā)器的命令格式為:在郵件的“收件人”中輸入匿名轉(zhuǎn)發(fā)器的E-mail地址remailer@replay.com。

　　信體的格式為:第一行為空行;第二行寫(xiě)上“：：”(兩個(gè)冒號(hào));在第三行寫(xiě)上“Anon-To：”，緊接著是收件人的E-mail地址;第四行必須是空行;從第五行就可是正文了，正文可以隨便寫(xiě)。注意不要把自己的簽名也寫(xiě)進(jìn)去，否則可就讓匿名服務(wù)器白忙了，若使用了E-mail軟件提供的簽名功能，必須將其關(guān)閉。

　　這樣，匿名郵件轉(zhuǎn)發(fā)器就會(huì)把你的郵件轉(zhuǎn)發(fā)到收到人的郵件箱里了。匿名郵件轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器只是為了在必要的時(shí)候隱藏自己才可以使用，我們?cè)诰W(wǎng)上要遵守網(wǎng)上公則，切記不可濫用。