1、自動(dòng)撥號(hào)上網(wǎng)

　　Foxmail的自動(dòng)撥號(hào)功能使您在需要時(shí)可自動(dòng)調(diào)用Windows的撥號(hào)程序收發(fā)郵件，從而您可免除手工進(jìn)行連接的操作。執(zhí)行FoxMail項(xiàng)"菜單的"系統(tǒng)設(shè)置"命令，在"系統(tǒng)設(shè)置"對(duì)話框里單擊"網(wǎng)絡(luò)"選項(xiàng)卡，然后按自己的上網(wǎng)方式選擇。如果您同時(shí)在Windows中建立了幾個(gè)撥號(hào)連接，則還應(yīng)在"連接"列表框中選擇FoxMail自動(dòng)采用哪一個(gè)撥號(hào)連接進(jìn)行撥號(hào)。單擊"確定"按鈕后，它就具有了自動(dòng)撥號(hào)的功能。

　　2、自動(dòng)接收郵件

　　當(dāng)你在Internet中暢游時(shí)，如果你想讓FoxMail在后臺(tái)運(yùn)行，以便及時(shí)收取新郵件，并在新郵件到來(lái)時(shí)，讓FoxMail給你提示信息，可用以下方法實(shí)現(xiàn)：在FoxMail主窗口，選擇需要的帳戶，單擊"選項(xiàng)"菜單中的"當(dāng)前帳戶屬性"命令，系統(tǒng)彈出"帳戶屬性"對(duì)話框，在左邊的列表框中，單擊"接收郵件"選項(xiàng);然后選中"每隔×分鐘自動(dòng)收取新郵件"復(fù)選框，并在分鐘框中輸入希望FoxMail自動(dòng)收取新郵件的時(shí)間間隔，比如鍵入"60"。選中"新郵件到來(lái)時(shí)播放聲音"復(fù)選框，然后單擊"文件"按鈕，在彈出的"打開(kāi)"對(duì)話框中選擇需要的聲音文件;最后單擊"確定"按鈕即可。

　　3、自動(dòng)分發(fā)郵件

　　在郵箱助理中選擇"新建"，填入滿足條件，下次接收郵件時(shí)就會(huì)執(zhí)行。通過(guò)此項(xiàng)設(shè)置你可以將信箋進(jìn)行分類，以便更好的管理各種信箋，將一些無(wú)用的信件直接淘汰。如：設(shè)置所有發(fā)信人為zengqingzhu@21cn.com的信件都直接送入廢件箱，將所有收信人為zeng0001@163.net的信件放入個(gè)人信箱里。

　　4、自動(dòng)監(jiān)視郵件

　　Foxmail具有自動(dòng)監(jiān)視用戶的郵件服務(wù)器、檢查是否有新郵件的功能。使用此功能后，系統(tǒng)每隔一段時(shí)間就會(huì)自動(dòng)對(duì)用戶的郵件服務(wù)器進(jìn)行檢查，若發(fā)現(xiàn)有新郵件就自動(dòng)報(bào)警，可以說(shuō)是非常體貼用戶。單?quot;選項(xiàng)"菜單中的"當(dāng)前帳戶屬性"命令，打開(kāi)"帳戶屬性"對(duì)話框，然后復(fù)選"接收郵件"選項(xiàng)卡中的"每隔XX分鐘自動(dòng)收取新郵件"選項(xiàng)并設(shè)置適當(dāng)?shù)拈g隔時(shí)間即可。另外，我們還可以讓Foxmail在新郵件到來(lái)時(shí)自動(dòng)發(fā)出美妙的聲音以提醒用戶，前提是你選擇了所需要的聲音文件。

　　5、自動(dòng)過(guò)濾郵件

　　Foxmail的過(guò)濾器不但功能強(qiáng)大，其設(shè)置也非常方便。設(shè)置分為條件和動(dòng)作兩部分。用鼠標(biāo)單擊主菜單欄中的"帳戶"下的"過(guò)濾器"子菜單，激活"過(guò)濾管理器"設(shè)置界面，首先給出的是"條件"標(biāo)簽項(xiàng)，在其中設(shè)置過(guò)濾器的名稱、過(guò)濾條件，然后切換到"動(dòng)作"標(biāo)簽項(xiàng)，在其中設(shè)置找到目標(biāo)郵件后可采取的處理方式即可。在"條件"中可以設(shè)置過(guò)濾的條件，比如應(yīng)用在"來(lái)信"還是"收信";應(yīng)用位置包含一封郵件的所有位置，比如"發(fā)件人"、"收件人"、"附件"，甚至有"任何地方"!在"動(dòng)作"中，幾乎包含了可以想到的任何動(dòng)作，比如移動(dòng)、轉(zhuǎn)移、拷貝、自動(dòng)回復(fù)、改變標(biāo)簽、運(yùn)行程序、顯示信息、發(fā)出聲音，還有一項(xiàng)很特別的設(shè)置"跳過(guò)后面的過(guò)濾器"。在新版本程序中，用戶可以設(shè)置多個(gè)過(guò)濾器，這對(duì)于管理多郵箱、多帳號(hào)是非常有利的。

　　6、自動(dòng)壓縮郵箱

　　在FoxMail中，使用"郵件"菜單中的"刪除"命令刪除郵件，實(shí)際上FoxMail并沒(méi)有真正把郵件從硬盤(pán)上清除，它們?nèi)匀徽加弥脖P(pán)空間。郵件刪除后，只有再執(zhí)行?quot;郵箱"菜單中的"壓縮"或"壓縮全部"命令后，才能真正將其從磁盤(pán)上徹底清除，從而節(jié)約磁盤(pán)空間。其實(shí)壓縮郵箱的操作我們可以完全讓FoxMail自動(dòng)進(jìn)行，方法為：

　　選擇需要的帳戶，單擊"選項(xiàng)"菜單中的"當(dāng)前帳戶屬性"命令，系統(tǒng)彈出"帳戶屬性"對(duì)話框，在左邊的列表框中，單擊"接收郵件"選項(xiàng)，在"郵箱"下選中"浪費(fèi)空間超過(guò)×%時(shí)壓縮郵箱"復(fù)選框;然后單擊"確定"按鈕即可。這樣，在你每次退出FoxMail時(shí)，系統(tǒng)都自動(dòng)對(duì)所有郵箱進(jìn)行壓縮操作。

　　7、自動(dòng)識(shí)別多內(nèi)碼

　　目前Foxmail已全面支持簡(jiǎn)體中文GB2312、日文shift-jis、韓文ksc、繁體中文Big5，并能對(duì)使用以上內(nèi)碼的信件智能化地自動(dòng)識(shí)別。只要你指向"郵件"菜單中的"字符轉(zhuǎn)換"子菜單，并選中"自動(dòng)識(shí)別"命令，則你就可以在FoxMail中自由地瀏覽以上各種內(nèi)碼的信件，并且打印輸出，也可以用FoxMail生成以上各種內(nèi)碼的信件。該功能需要MS-IE的多語(yǔ)言包的支持。如果你發(fā)現(xiàn)此功能的菜單是灰色的即處于不可用狀態(tài)，可以安裝MS-IE的多語(yǔ)言包。語(yǔ)言包可以到微軟網(wǎng)站去下載。由于自動(dòng)識(shí)別是按照概率的方法進(jìn)行估算，所以對(duì)于十個(gè)字以內(nèi)的小文本，其識(shí)別可能不正確。如果你能夠確認(rèn)信件的語(yǔ)種的話，請(qǐng)直接在"字符轉(zhuǎn)?quot;子菜單中選擇相應(yīng)的語(yǔ)種。多內(nèi)碼自動(dòng)識(shí)別對(duì)我等小蝦是莫大的福音，因?yàn)樽詣?dòng)識(shí)別技術(shù)使郵件亂碼的產(chǎn)生幾率大大減少了。

　　8、為FoxMail減肥

　　使用過(guò)一段時(shí)間后你會(huì)發(fā)現(xiàn)FoxMail的目錄下占據(jù)了幾M的空間，趕緊對(duì)"廢件箱"清空后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)占據(jù)的空間好象沒(méi)有變化。原來(lái)每個(gè)信箱(收件箱、發(fā)件箱、廢件箱以及自定義的郵箱)中單擊鼠標(biāo)右鍵"屬性"中"文件大小"一項(xiàng)其中顯示"浪費(fèi)空間"原來(lái)把廢件箱清空后其占據(jù)的磁盤(pán)空間并沒(méi)有隨著減少。單擊"壓縮"后才是真正物理刪除。所以除了要經(jīng)常對(duì)各個(gè)郵箱進(jìn)行整理外還要經(jīng)常的對(duì)各個(gè)郵箱進(jìn)行壓縮。你可以選擇"郵?quot;/"壓縮所有郵箱"或在"工具"/"選項(xiàng)"/"接收郵件"中選擇"浪費(fèi)空間超過(guò)1%壓縮郵箱"。

　　9、用郵箱監(jiān)視器監(jiān)視郵件

　　FoxMail同時(shí)提供了這個(gè)小軟件它可以對(duì)你的各個(gè)郵箱進(jìn)行掃描，它可以提示你信件的有無(wú)和信件的數(shù)量，運(yùn)行后它停留在屏幕右下角，你可以設(shè)置掃描間隔和選擇有信之后的提示信息，若需要接收郵件，郵件單擊圖標(biāo)選擇"運(yùn)行FoxMail"。

　　10、在資源管理器中發(fā)郵件

　　安裝Foxmail之后，在資源管理器或我的電腦中右擊某個(gè)文件時(shí)，系統(tǒng)彈出的快捷菜單"發(fā)送"子菜單中會(huì)多出一個(gè)"Foxmail"命令。您若擬使用Foxmail的這一新增功能，只需在資源管理器或我的電腦中選擇一個(gè)或多個(gè)希望發(fā)送出去的文件，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，并從彈出的快捷菜?quot;發(fā)送"子菜單中執(zhí)行"Foxmail"命令，系統(tǒng)即會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Foxmail，打開(kāi)一個(gè)新郵件撰寫(xiě)窗口，并將用戶選定的文件作為附件插入到該郵件窗口中，我們只需輸入收件人的電子郵件地址，然后即可直接將這些文件發(fā)送出去了，使用非常方便。

　　11、快速查看郵件

　　信箱的信件多了，想要一眼找出想看的信就不是那么容易。選中郵件，選擇"郵件""改變標(biāo)簽"，從中選擇你中意的彩色標(biāo)簽，在信頭就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)這種顏色的字符"La..."，并且整個(gè)信頭(發(fā)件人，主題，日期，大小)都用這種顏色顯示，下次你要看這封信的時(shí)候，一眼就會(huì)看見(jiàn)它，一目了然，簡(jiǎn)單方便。你也可以將讀過(guò)的信標(biāo)記為未讀，以提醒下次再讀一遍，選擇"郵件""標(biāo)記狀態(tài)為"，選擇"未讀"，同樣你也可將它標(biāo)記為"已讀"、"已回復(fù)"、"未回復(fù)"。

　　12、快速添加發(fā)件人地址

　　在Foxmail的郵件列表窗口中右擊需要添加到地址的郵件，然后從彈出的快捷菜單中執(zhí)行"加到地址簿"命令，此時(shí)系統(tǒng)就會(huì)打開(kāi)一個(gè)"添加地址"對(duì)話框，要求您對(duì)地址簿進(jìn)行選擇(Foxmail具有同時(shí)設(shè)置幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立的地址簿的功能)，單擊確定按鈕后，F(xiàn)oxmail就會(huì)將指定郵件的發(fā)件人地址添加到系統(tǒng)的地址簿中，然后我們就可以直接使用了，非常方便。另外，我們也可利用Ctrl或Shift鍵同時(shí)選擇多個(gè)郵件，然后再執(zhí)行上述添加地址簿的步驟，從而達(dá)到同時(shí)將多封郵件的發(fā)件人添加到地址簿的目的。

　　13、快速發(fā)送一組郵件

　　所謂"組"功能實(shí)際上就是將多個(gè)聯(lián)系人的電子郵件地址"捆綁"在一起，然后當(dāng)這個(gè)"組"發(fā)送郵件時(shí)，系統(tǒng)就自動(dòng)向"組"中的所有成員同時(shí)發(fā)送郵件。FoxMail的地址簿中建立"組"的步驟為：首先單擊FoxMail快捷工具欄上的"地址簿"按鈕，利用"創(chuàng)建卡片"按鈕輸入有關(guān)收件人的電子郵件地址;然后單擊"創(chuàng)建組"按鈕，打開(kāi)"MailList"對(duì)話框，在"MailList"對(duì)話框的"組名"欄中輸入"組"的名稱;接著單擊"添加"按鈕，打開(kāi)"選擇地址"對(duì)話框，利用此對(duì)話框選擇所有需要添加到"組"中的電子郵件地址;再單擊"確定"按鈕，關(guān)閉"選擇地址"對(duì)話框;最后單擊"確定"按鈕，關(guān)閉"MailList"對(duì)話框即可。

　　14、快速恢復(fù)誤刪郵件

　　Foxmail的郵件恢復(fù)功能是非常強(qiáng)的，當(dāng)我們碰到誤刪了某個(gè)郵件之后，該郵件一般都會(huì)轉(zhuǎn)移到"廢件箱"中，然后我們就可以直接加以恢復(fù)，若您在"廢件箱"中再次執(zhí)行了刪除操作，該郵件就不會(huì)再顯示出來(lái)了，不過(guò)只要您沒(méi)有進(jìn)行"壓縮"，那么該郵件就仍然會(huì)保存在硬盤(pán)上，我們只需右擊"廢件箱"，然后從彈出的快捷菜單中執(zhí)行"屬性"命令，打開(kāi)"郵箱屬性"對(duì)話框，然后單擊"工具"選項(xiàng)卡，此時(shí)我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)"開(kāi)始修復(fù)"按鈕，單擊該按鈕試試，誤刪的郵件是否已經(jīng)恢復(fù)呢?其實(shí)Foxmail恢復(fù)郵件的整個(gè)過(guò)程就有點(diǎn)象重新恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)中打了刪除標(biāo)記的記錄一樣，使用非常方便。

　　15、快速查看HTML格式郵件

　　由于HTML文檔具有格式優(yōu)美、表現(xiàn)力強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)，因而許多郵件處理軟件紛紛采用HTML格式來(lái)處理郵件。Foxmail本身具有直接查看HTML文檔的功能，我們只需執(zhí)行"工具"菜單的"當(dāng)前帳戶屬性"命令，打開(kāi)"帳戶屬性"對(duì)話框，然后選擇"字體與顯示"選項(xiàng)卡，最后復(fù)選"使用嵌入式IE瀏覽器顯示HTML文檔"選項(xiàng)。此后，F(xiàn)oxmail在收到HTML格式的郵件時(shí)，就會(huì)直接在郵件窗口中顯示，從而方便了您的使用。

　　16、自定義草稿箱

　　用過(guò)OutlookExPRess的朋友一定知道它們都準(zhǔn)備了草稿箱以便把尚未編輯好的郵件放入其中，可是偏偏FoxMail沒(méi)有準(zhǔn)備。實(shí)際上它是具備這樣的功能的，但是它把"草稿"保存在"發(fā)件箱"中，標(biāo)記為"保存，但不發(fā)送"，使用方法是在"寫(xiě)郵件"狀態(tài)中單擊工具條上第三個(gè)按鈕，這樣就標(biāo)記為"保存，但不發(fā)送"。你若不習(xí)慣，你可以自己制作一個(gè)"草稿箱"。在菜單上"郵箱"/"新建郵箱"，命名為"草稿箱"。不過(guò)你只能自己把"草稿"轉(zhuǎn)移到"草稿箱"中。

　　17、自定義郵件保存路徑

　　一般來(lái)說(shuō)，F(xiàn)oxmail默認(rèn)將您的郵件保存到其安裝目錄下，從數(shù)據(jù)的安全角度考慮這并不是最好的選擇，有時(shí)您可能需要將郵件信息保存到其它某個(gè)指定目錄中，可以用如下方法：

　　您若在使用Foxmail之前就希望將某個(gè)帳戶中的郵件保存到其他目錄中，只需新建該帳戶時(shí)彈出的"建立新的用戶帳戶"對(duì)話框中單擊"郵箱路徑"下的"選擇"按鈕，打開(kāi)"瀏覽文件夾"對(duì)話框，然后選擇所需的文件夾即可。若您已經(jīng)建立了相應(yīng)的郵件帳戶，現(xiàn)希望在保留以前所有的您設(shè)置和郵件的基礎(chǔ)上調(diào)整郵件的保存目錄，則首先應(yīng)將Foxmail安裝目錄下的Accounts.cfg文件刪掉，然后再運(yùn)行Foxmail。由于這時(shí)找不到Accounts.cfg文件，F(xiàn)oxmail就會(huì)像第一次運(yùn)行時(shí)那樣提示您建立一個(gè)新的帳戶及郵件存放目錄，我們可以在創(chuàng)建新用戶向?qū)У闹笇?dǎo)下輸入原有帳戶的名稱，并指定新文件夾為Foxmail的郵件存放文件夾，最后再將原有的郵件保存目錄下的文件全部移動(dòng)到相應(yīng)的新郵件保存目錄下，并覆蓋同名文件即可。

　　18、自定義多級(jí)郵箱

　　Foxmail可像資源管理器那樣建立多級(jí)子郵箱，這就可以更好的為日常的信件管理服務(wù)。在Foxmail中建立多級(jí)郵箱的方法為：

　　首先啟動(dòng)Foxmail并選擇需要建立子郵箱的"父"郵箱(如"收件箱")，執(zhí)行"郵箱"菜單中的"新建郵箱"命令，此時(shí)在"收件箱"中就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)名為"新郵箱1"的郵箱;執(zhí)行"郵箱"菜單中的"更名"命令，待郵箱更名窗口出現(xiàn)后將其修改為所需的郵箱名;采用類似方法建立其他多級(jí)郵箱即可。這樣就實(shí)現(xiàn)了在Foxmail中建立多級(jí)郵箱的目的，然后就可以利用它對(duì)各種郵件進(jìn)行分級(jí)管理了。

　　19、自定義默認(rèn)字體

　　Foxmail提供了調(diào)整郵件顯示字體的功能，您只需執(zhí)行"選項(xiàng)"菜單的"郵件顯示器"命令，打開(kāi)"編輯器設(shè)置"對(duì)話框，然后就可以利用"字體"、"大小"和"背景顏色"等列表框?qū)︵]件瀏覽及編輯窗口的顯示字體、字號(hào)和背景顏色等項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整了，而利用"自動(dòng)換行"選項(xiàng)還可以實(shí)現(xiàn)文本在窗口中自動(dòng)換行的功能。另外，執(zhí)行"帳戶"菜單的"屬性"命令，打開(kāi)"帳戶屬性"對(duì)話框并選擇"字體"選項(xiàng)卡之后，我們還可利用"字體與顯示"對(duì)話框中的有關(guān)按鈕對(duì)郵件列表的顯示字體以及打印字體進(jìn)行修改。

　　20、自定義為默認(rèn)郵件程序

　　一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)我們?cè)谄渌麘?yīng)用程序中調(diào)用郵件軟件時(shí)，系統(tǒng)總會(huì)啟動(dòng)默認(rèn)的郵件程序(如當(dāng)Foxmail為默認(rèn)郵件程序時(shí)，我們只需在IE中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊某個(gè)e-mail地址，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)調(diào)用Foxmail來(lái)發(fā)送郵件)，因此我們大多希望將Foxmail設(shè)置為系統(tǒng)默認(rèn)郵件程序。設(shè)置方法為：執(zhí)行Foxmail"選項(xiàng)"菜單的"系統(tǒng)設(shè)置"命令，打開(kāi)"設(shè)置"對(duì)話框，然后復(fù)選"常規(guī)"選項(xiàng)卡中的"檢查Foxmail是否是系統(tǒng)默認(rèn)郵件軟件"選項(xiàng)即可。這樣此后每次啟動(dòng)Foxmail時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)檢查Foxmail是否為系統(tǒng)默認(rèn)郵件軟件，若不是，系統(tǒng)就會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，詢問(wèn)您是否將Foxmail設(shè)為默認(rèn)郵件軟件，我們只需從中選擇"是"按鈕即可。

　　21、改變回復(fù)地址

　　如果你是在他人的FoxMail發(fā)送E-mail或你不準(zhǔn)備把自己的"回復(fù)地址"提供給對(duì)方，你可以在"撰寫(xiě)"郵件時(shí)單擊工具條上最右邊的一個(gè)按鈕(紅色有bcc字樣)，它會(huì)顯示"其他郵件頭"信息，選擇"回復(fù)地址"，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在郵件的信息中多了一個(gè)地址欄，你可以在地址欄中刪除已有地址使其為空白或更換為其它的回復(fù)地址即可。

　　22、發(fā)送Big5郵件

　　給港臺(tái)地區(qū)及海外的朋友發(fā)信，由于漢字編碼不同，會(huì)出現(xiàn)亂碼。因此我們應(yīng)先將郵件內(nèi)容轉(zhuǎn)換成BIG5碼，再發(fā)送出去，這樣接收者就可以在他的BIG5碼操作系統(tǒng)上直接顯示郵件內(nèi)容了。方法是在"寫(xiě)郵件"窗口中寫(xiě)好你要發(fā)送的郵件內(nèi)容，通過(guò)菜單命令可實(shí)現(xiàn)，單擊"郵件"菜單中的"字符轉(zhuǎn)換"，然后單擊"GB->BIG5"命令，這里就可將郵件內(nèi)容和主題轉(zhuǎn)換成BIG5碼。

　　23、閱讀BIG5碼郵件

　　Foxmail內(nèi)置了BIG5碼與GB碼的轉(zhuǎn)換功能，你可以直接閱讀港臺(tái)地區(qū)發(fā)出的BIG5碼的郵件而無(wú)需外掛的多內(nèi)碼軟件的支持，從而極大的方便了您的使用。具體來(lái)說(shuō)，您只要顯示BIG5碼的郵件，只需執(zhí)行"郵件"菜單"字符轉(zhuǎn)換"子菜單中的"BIG5->GB"命令即可將當(dāng)前BIG5碼郵件的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成GB碼顯示出來(lái)。采用此方法對(duì)郵件進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)只是轉(zhuǎn)換了郵件的顯示狀態(tài)，而并沒(méi)有轉(zhuǎn)換郵件本身的內(nèi)碼，它仍然是按照BIG5碼的形式保存在硬盤(pán)上，因此我們下次打開(kāi)此郵件時(shí)需要重新進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

　　24、管理多用戶帳戶

　　設(shè)置的方法：建立快捷方式,在Foxmail的命令加上"Dir"，如"Foxmailmail曾慶祝"就會(huì)工作在不同的目錄下，內(nèi)容互不干擾，同時(shí)可以設(shè)置不同的E-mail的POP3，STMP。如：你想要發(fā)一封信到263.net，如果從163.net的STMP發(fā)，收信的速度就比較慢，如果從263.net的SMTP發(fā)，只要5分鐘對(duì)方就可以收到你的信了，利用此功能你可以不需要裝入兩套Foxmail，只需要一個(gè)Foxmail主文件就行了。

　　25、管理遠(yuǎn)程郵箱

　　使用這項(xiàng)功能可以在不接收郵件的條件下將郵件從服務(wù)器上直接刪除，這對(duì)于處理垃圾郵件有一定的作用。使用方法是單擊主菜單欄中的"工具"下的"遠(yuǎn)程郵箱管理"子菜單，激活"遠(yuǎn)程郵箱管理"界面。在界面左邊的郵箱列表框中選擇需要接收郵件信息的郵箱，然后單擊界面按鈕條中的"取服務(wù)器郵箱信息"按鈕，程序開(kāi)始登錄相應(yīng)的郵件服務(wù)器，并讀取其中的郵件信息。接收完成之后，在界面右邊的窗口中給出所有郵件的信息列表。對(duì)于服務(wù)器上存放的郵件，程序提供了標(biāo)記為已經(jīng)下載、下載郵件并在服務(wù)器中保留副本、下載郵件并刪除服務(wù)器上的郵件、直接從服務(wù)器上刪除郵件等幾項(xiàng)功能。

　　26、加密你的帳號(hào)

　　無(wú)論做什么事我們總是希望安全第一，可能你不想讓別人在你離開(kāi)時(shí)偷窺你的信件，那么給你的信箱加上口令就很重要了。選中你的用戶名，鼠標(biāo)右鍵單擊，選擇"訪問(wèn)口令"，在對(duì)話框中輸入密碼，再確認(rèn)。另外，我們知道當(dāng)啟動(dòng)Foxmail以后，輸入信箱口令后口令將被存在內(nèi)存，那么當(dāng)你離開(kāi)電腦而不關(guān)閉Foxmail時(shí)別人就可能再幫你收一次信，是不是很不安全。單擊"工具"，發(fā)現(xiàn)"清除內(nèi)存口令"了嗎，這一項(xiàng)可以幫你消除在內(nèi)存中的口令。

　　27、加密您的郵箱

　　Foxmail允許您為某個(gè)郵箱設(shè)置密碼(主要是指為您的自定義郵箱設(shè)置密碼，F(xiàn)oxmail的系統(tǒng)郵箱如"收件箱"等無(wú)法設(shè)置密碼)，以進(jìn)一步的保護(hù)自己信息的安全。為此，我們只需選擇需要加密的郵箱，然后執(zhí)行"郵箱"菜單的"加密"命令，打開(kāi)"口令"對(duì)話框并輸入適當(dāng)?shù)拿艽a即可。

　　28、修改郵件模板

　　Foxmail給"寫(xiě)信""回信""轉(zhuǎn)發(fā)信件"等都設(shè)置了模版，以方便用戶，如果你不喜歡這些模版，也可以自己修改，選中"選項(xiàng)""當(dāng)前帳戶屬性"，選擇其中"模板"，選擇你要修改的模板，移到你要修改的地方，點(diǎn)擊右鍵，菜單有三項(xiàng)，選擇要插入的內(nèi)容"文字"或"發(fā)件人"或"收件人"，出現(xiàn)聯(lián)級(jí)菜單，再選擇你要插入的元素即可，修改完畢后確定。例如要在回信模板中來(lái)信日期及來(lái)信時(shí)間后加上來(lái)信主題，操作方法為：找到要插入的地方，右鍵單擊，選擇"文字(T)"，"%OSUBJ(來(lái)信主題)"，"確定"即可。修改模板時(shí)不僅可以插入右鍵指定元素，還可插入任意文字，文字很少時(shí)可直接在要修改的模板中插入，可直接輸入，也可點(diǎn)擊右下角的粘貼圖標(biāo)，從剪貼板中粘貼。

　　29、備份電子郵件

　　有時(shí)需要將系統(tǒng)重裝，或?qū)⑧]件轉(zhuǎn)到其它郵件程序中，這時(shí)可以采用以下方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：從Foxmail將E-mail導(dǎo)入OutlookExpress的方法是：打開(kāi)Foxmail收到的E-mail文件，從文件菜單中選導(dǎo)出"導(dǎo)出郵件"，另存為"outlook郵件(*.eml)"文件于windowapplicationdatamicrosoftoutlookexpressmail目錄之下。雙擊該文件，OutlookExpress便隨之打開(kāi)文件內(nèi)容，從文件菜單中選拷貝，拷入收件箱。以后，打開(kāi)OutlookExpress時(shí)便能在收件箱見(jiàn)到該文件了。

　　30、備份地址簿

　　如果你更換使用的計(jì)算機(jī)或需要重新安裝系統(tǒng)不要忘記備份日積月累的地址簿。FoxMail提供一個(gè)默認(rèn)的地址簿，保存在其目錄下名為address.ind和address.box，你自己創(chuàng)建的地址簿保存在address目錄下，后綴名為.ind和.box，把地址簿文件拷貝出來(lái)可以實(shí)現(xiàn)地址簿信息的共享。