在 Excel 2010/Word 2010中，使用功能區代替了原來2003版的菜單欄，這樣將使操作更加直觀簡潔，避免了用戶陷入層層菜單操作的困境中。為了擴大文檔編輯區域的范圍，可以使用以下幾種方法將功能區設置為隱藏和顯示狀態(此處以Excel 2010 為例，Word 2010 的操作方法類似)：

　　雙擊功能區選項卡上的標簽。

　　右擊功能區或快速訪問工具欄，在彈出菜單中選擇【功能區最小化】命令。

　　單擊功能區右側的【幫助】按鈕 左側的按鈕，如圖所示。

　　(1)

　　然而，與 Excel 2007 不同的是，在 Excel 2010 中用戶可以自由定制功能區中包含的內容，這是一項非常好的功能改進。例如，可以在默認的選項卡中添加新的組和命令，或者也可以創建屬于自己的選項卡，然后在其中定制完全符合自己需要的常用命令，并對命令按類別進行自定義分組。

　　例如，假設希望創建一個名為“我的工具箱”的選項卡，將該選項卡置于默認的【開始】選項卡的左側。然后在自定義選項卡中添加3個組，組名分為“文檔工具”、“數據工具”和“計算工具”，最后在每個組中添加一些常用的命令。要完成上述功能區的定制，具體操作如下：

　　啟動 Excel 2010，右擊功能區并選擇【自定義功能區】命令，打開【Excel選項】對話框的自定義功能區界面。

　　(2)

　　單擊【新建選項卡】按鈕，默認情況下會在【開始】下方添加一個新的選項卡和一個組，如下圖所示。

　　(3)

　　選擇新建的選項卡并單擊【重命名】按鈕，將其重命名為“我的工具箱”，如下圖所示。

　　(4)

　　使用同樣的方法將默認的組重命名為“文檔工具”。然后選擇【我的工具箱】，并單擊兩次【新建組】按鈕，再添加兩個組并將它們重命名為“數據工具”和“計算工具”，如下圖所示。

　　(5)

　　選擇【我的工具箱】，然后單擊右側的 按鈕，將【我的工具箱】移動到【開始】之前，如下圖所示。

　　(6)

　　接下來將所需的命令從左側列表框添加到右側列表框的自定義組中。具體如下：

　　單擊右側列表框中要添加命令的組，例如【數據工具】。

　　在左側的【從下列位置選擇命令】下拉列表中選擇【主選項卡】命令。

　　在下方列表框中展開【開始】選項卡中的【數字】組，選擇要添加的命令，例如【數字格式】。

　　單擊【添加】按鈕，將左側的【數字格式】命令添加到右側的【數據工具】組中，如下圖所示。如果添加有誤，則可以選中添加項，然后單擊【刪除】按鈕將其刪除。

　　(7)

　　按照相同的方法重復第6步中的操作，向右側列表框中的自定義組中添加所需的命令。全部完成后單擊【確定】按鈕，關閉【Excel選項】對話框，返回應用程序窗口后將看到自定義的選項卡及其包含的組和命令，如下圖所示。

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