通常 Outlook 默認(rèn)的郵件格式是 HTML 格式，郵件附件默認(rèn)列在標(biāo)題欄下方。這在附件少時還沒什么，可一旦附件多雜就難免會顯得混亂了。長長的一串附件，在查看正文時還得拖動鼠標(biāo)上下翻尋，為什么無法按照郵件正文的條理逐步插入附件呢?

　　其實(shí)在郵件正文中插入附件是可以實(shí)現(xiàn)的，但需要將郵件格式由默認(rèn)的 HTML 格式轉(zhuǎn)變?yōu)?RTF 格式。

　　以 Outlook 2010 為例，新建一份郵件，切換到設(shè)置文本格式選項(xiàng)卡。在格式欄選中 RTF 格式。

　　對于 Outlook 2007 ，您可以在選項(xiàng)中找到 RTF 格式。

　　順便介紹一下這三種格式：

　　純文本格式是一種非常通用的郵件格式，基本上現(xiàn)在所有的郵件系統(tǒng)都支持這種格式。但它不會顯示郵件中的文字的格式，如帶顏色的字體，或者加粗等格式。

　　RTF 格式的郵件能很好地保存原文格式，可惜除了微軟的軟件外其他系統(tǒng)對這個格式的支持并不是很好。

　　HTML 格式，用一句話概括就是用戶發(fā)送什么格式的郵件對方收到的就是什么格式的郵件。其對格式的保留和對郵件系統(tǒng)的要求居于以上兩者之中。

　　設(shè)置完成后，將鼠標(biāo)移動到郵件正文需要插入附件的地方，單擊“郵件-插入附件”即可.

　　RTF 可以包含格式，如果收信人使用的是 Outlook 客戶端，使用 RTF 格式無疑十分方便。

　　提示：

　　由于 RTF 格式只與 Microsoft Outlook 和 Microsoft Exchange 兼容，若用戶使用的是其它客戶端產(chǎn)品，有可能造成郵件信息丟失或無法閱讀。

　　要恢復(fù)默認(rèn)格式以減少后續(xù)查看的麻煩，也非常簡單。打開設(shè)置文本格式，重新選擇 HTML 格式即可。