長久以來，同事小王總是習慣用Google Docs在線辦公，據他說，這種方式有三大好處，一是自己的電腦中無需安裝Microsoft Office辦公軟件，可以加快系統的運行速度;二是使用方便，只要身邊有一臺可上網的電腦，就可以隨時隨地利用Google Docs編輯文檔;三是安全性有保證，存儲在服務器中的文件不用擔心會因硬盤損壞而丟失。其實他的說法有一定問題，那就是一旦遇到網絡好用，一切編輯工作就不抓瞎了?

　　其實要想讓文件即安全又能自動同步，同時又可離線編輯、訪問，最好的辦法是使用“辦公軟件+酷盤”的方式。由于系統中安裝了辦公軟件，所以即使在沒有網絡的情況下，我們也也照樣可以方便的編輯文檔，而一旦網絡連接后，這些編輯的文檔又會利用酷盤，自動同步到服務器及多個設備之間，如手機、平板電腦甚至U盤等，當然前提是你在這些設備中也安裝了酷盤客戶端。

　　安裝后，酷盤會在“計算機”中添加一個系統文件夾中(如圖1)，我們只要將文件保存在該文件夾中，以后程序就會自動檢查其中的文件是否有更新，并在發現有更新時，自動將新增或變化的內容同步到服務器中，期間完全無需我們手工操作，非常方便。

　　我的酷盤

　　此外，和在線辦公相比，用酷盤同步并備份文件還有一個好處，那就是易于共享。進入https：//www.kanbox.com頁面并登錄，然后在文件列表中，勾選要共享的文件，單擊頁面右下方的“共享文件夾”文字鏈接，在出現的對話框中我們可以通過切換到“鏈接邀請”和“郵箱/短信邀請”標簽，通過外鏈和郵箱邀請兩種方式來與好友共享(如圖2)。特別是后一種方式，因為可以很好地將共享范圍控制在指定的用戶之間，所以可很大程度地保證文件的安全性與私密性。

　　共享文件夾

　　實際上除了上面的所說的功能外，使用酷盤還有一個好處，那就是可以恢復誤刪的文件和將當前的文件恢復到指定的版本。這一點，是在線辦公永遠無法比擬的。由于恢復文件或恢復到指定版本的操作方法比較簡單，此處不再贅述。