文/江北書生

    1.制作自解壓文件

    如果你平時使用WinRAR來壓縮文件，而你的朋友也不會使用WinRAR，但你的數(shù)據(jù)又確實必須壓縮后才能夠給他。這時，我們就可以把RAR壓縮包制作成EXE文件。他只要執(zhí)行生成后EXE文件即可解壓。

    （1）直接生成法

    如，我們要把C:/總管資料.txt文件壓縮成EXE格式文件，則可以啟動“資源管理器”，選中C:/總管資料.txt文件，右擊，選擇WinRAR→“添加到壓縮包”命令。然后在打開“壓縮文件名和參數(shù)”設(shè)置窗口中選中“壓縮選項”下的“創(chuàng)建自解壓格式壓縮文件”前復(fù)選框（如圖1）。單擊“確定”按鈕即可把選定文件壓縮成自解壓的文件。

圖1

    （2）轉(zhuǎn)換法

    如果我們手頭上有RAR壓縮包，那也可以通過WinRAR，把它轉(zhuǎn)換為EXE文件：啟動WinRAR，再定位到RAR壓縮包文件夾下，選中RAR壓縮包，再選擇“工具”→“壓縮文件轉(zhuǎn)換為自解壓格式”（如圖2）或者按下Alt+X鍵，單擊“確定”按鈕即可生成自解壓文件。

圖2

    我們只要把這個生成后的EXE文件通過電子郵件寄給朋友，他們收到后，只要直接雙擊即可把壓縮包中的文件解壓到當(dāng)前文件夾下。

    注意：如果發(fā)生損壞，無法自解壓，那可以把此文件的擴(kuò)展名改為由EXE改為RAR，雙擊后即可使用WinRAR打開，并可以自己解壓了。

    2.把WinRAR當(dāng)成文件管理器

    WinRAR是一個壓縮和解壓縮工具，但它也是一款相當(dāng)優(yōu)秀的文件管理器。只要我們在其地址欄中鍵入一個文件夾，那其下的所有文件都會被顯示出來，甚至連隱藏的文件和文件的擴(kuò)展名也能夠看見！我們完全可以像在“資源管理器”中一樣拷貝、刪除、移動、運行這些文件（如圖3）！

圖3

　　文/江北書生

    3.修復(fù)受損的壓縮文件

    如果你打開一個壓縮包，卻發(fā)現(xiàn)它發(fā)生了損壞。那可以啟動WinRAR，定位到這個受損壓縮文件夾下，在其中選中這個文件，再選擇工具欄上的“修復(fù)”按鈕（英文版的為Repair），確定后WinRAR就開始修復(fù)這個文件，并會彈出修復(fù)的窗口（如圖4）。我們只要選擇修復(fù)的Zip文件包或RAR壓縮包即可。

圖4

    4.壓縮后自動關(guān)機(jī)

    啟動“資源管理器”，選中文件。右擊，選擇WinRAR→“添加到壓縮包”命令，打開“壓縮包名稱和參數(shù)”窗口，“高級”標(biāo)簽，然后選中“完成操作后關(guān)閉計算機(jī)電源”復(fù)選框（如圖5）。這樣，在備份完數(shù)據(jù)后，機(jī)器會自動關(guān)閉。

圖5

   5.加密、壓縮重要文件

    使用WinRAR，可以加密、壓縮我們的重要文件：在WinRAR中選擇“文件”菜單下的“設(shè)置默認(rèn)密碼”命令，然后設(shè)置自己的密碼（如圖6，注意適當(dāng)加長口令的長度），再把要加密的文件壓縮起來。這樣就可以加密、壓縮一氣呵成，在加密重要文件的同時還可以壓縮文件，的確是一舉兩得的好事。同時，在Total Commander軟件中內(nèi)置了RAR壓縮格式文件的解壓器。我們只要在機(jī)器上安裝Windows Commander軟件就可以直接查看RAR文件了，不過前提是只有輸入正確的口令后，才可以進(jìn)入。

圖6

    6.免費文件分割器

    利用WinRAR可以輕松分割文件，而且在分割的同時還可以將文件進(jìn)行壓縮。操作起來相當(dāng)簡單，只是選擇一個選項即可：啟動WinRAR壓縮軟件，并選擇好要壓縮的文件（可以多選，也可以選擇文件夾），然后單擊工具欄上“添加”圖標(biāo)，并在彈出的窗口中單擊“壓縮分卷大小,字節(jié)”下拉列表框，從中選擇或輸入分割大?。ㄈ鐖D7）。單擊“確定”按鈕后，WinRAR將會按照我們的分割大小生成分割壓縮包。

圖7

    7.快速釋放壓縮包文件

    我們一般拿到一個壓縮包文件總是雙擊用其關(guān)聯(lián)程序打開，然后點下“解壓縮”按鈕進(jìn)行解壓縮。其實，在WinRAR中只要打開一個壓縮包文件，它里面所包含的文件就會顯示在WinRAR的窗口中，這時候只要像“資源管理器”中一樣選中，并將它們拖到到一文件夾下即可實現(xiàn)這些文件的快速解壓縮（如圖8）。它還可以幫助我們把帶有文件夾信息壓縮的文件快速解壓縮到特定文件夾下。

圖8

    8.生成ZIP壓縮文件

    雖然WinRAR不管從壓縮速度還是從壓縮率比起WinZIP來是有過之而無不及，但由于WinZIP是目前最為流行的壓縮軟件，所生成的ZIP壓縮格式已經(jīng)成為工業(yè)壓縮標(biāo)準(zhǔn)，因此我們有時還得用ZIP壓縮格式，（如果壓縮成別的格式對方打不開，則又要重發(fā)，反而不合算了?。┎贿^，在WinRAR中也已經(jīng)內(nèi)置有ZIP壓縮器，我們只要選中文件后，點下工具欄上的“添加”按鈕，并選擇壓縮包格式為ZIP即可生成ZIP格式的文件（如圖9），免去了啟動WinZIP的麻煩。

圖9

    9.更改備份文件

    有時候要處理大量的文件，時間一長就不知道該備份哪些文件了，其實利用WinRAR的功能就能夠很輕松地備份文件，而且還可以保證是最新的呢！先將備份文件夾下的所有文件壓縮在一個backup.rar文件中。以后在WinRAR中選中這個備份文件夾，點下工具欄上的“添加”按鈕，并注意這時選擇更新模式為“添加新更新文件”（如圖10），這樣該備份文件夾下的所有文件全部加入到backup.rar文件中了，以后只要每天下班之前進(jìn)行同樣的操作，那只要打開這個文件，就能夠保證你的文件是最新的。

圖10

    10.給自己的壓縮包加個注釋

    使用的壓縮文件多了，時間一長就會不知道有哪些文件，更不要說文件里有哪些內(nèi)容了，如果給自己的壓縮文件寫幾句注釋的話，以后打開來一看就知道它是何許作用了，在WinRAR中提供了這樣功能。具體的方法是：先用WinRAR打開相應(yīng)的RAR文件，然后點擊工具欄上的“注釋”鈕，在注釋窗口中輸入自己的注釋內(nèi)容即可（如圖11，支持中文輸入）。

圖11

    下次想添加或查看時再次點擊工具欄上的“注釋”按鈕即可。以后打開這個文件時，其注釋信息會出現(xiàn)在窗口右邊，一目了然（如圖12）！

圖12